Gemeindesekretär/in (m/w/d) mit Qualifizierung im Bereich Verwaltung

Wen wir brauchen Kontakte zu allen Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unsere Gemeindebüros wenden Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen in den Kirchenbüros im Kirchspiel Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.b. Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang, Raumbelegungsplanung Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Vorgänge im Zuge von Trauerfeiern/Beerdigungen, inkl. Grabpflegeverträge, Mahnwesen, Urkundenerstellung etc. Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen; inkl. digitaler Kirchenbuchführung Pflege der kirchengemeindlichen Homepage Vorbereitung von digitalen Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.b. die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage, digitale Terminpflege Unsere Erwartungen Lust, Freude und Empathie im Umgang mit Menschen Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte/r oder Bürokauffrau/mann bzw. ähnliche kaufmännische Qualifizierung Sicherheit im Umgang mit dem PC und den Office-Programmen ist erforderlich Anwendung unserer kirchlichen und friedhöflichen Verwaltungsprogramme (Kiris, Hades), Einarbeitung und Schulungen werden angeboten organisatorisches Talent Teamgeist und hohe Flexibilität Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6: Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB Urlaubsgeld: Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung. Weihnachtsgeld: Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung. Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse, unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten. Sichere Gehaltszahlungen: Unsere Kirche plant langfristig und Gehaltszahlungen haben oberste Priorität. Auch in Krisenzeiten kommen Gehälter pünktlich und zuverlässig. Fahrrad Leasing: Leasingangebot für ein Fahrrad/E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität. Automatische Gehaltserhöhungen: Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen. Kostenfreies Parken: Direkt am Arbeitsort stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Sicheres Arbeitsverhältnis: Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags. Sozial engagierter Arbeitgeber: Zum Grundauftrag der Kirche gehört das soziale Engagement. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und Tätigkeiten im kirchlichen Team Großzügige Arbeitsräume mit guter technischer Ausstattung berufsbegleitende Ausbildung und/oder Fortbildung 1.742,00 bis 2.100,50 EUR brutto pro Monat Was sonst noch wichtig ist Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. #J-18808-Ljbffr Kirchenkreis Schleswig Flensburg