Office Manager / Team Assistant (m/w/d)
Colliers
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Stellenbeschreibung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation des Büroalltags für die Niederlassung Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Instandhaltung und Schadenabwicklung Betreuung von Festnetz- und Mobilfunkthemen Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten Support im Bereich Marketing (online & offline) Spesen und Reisekostenabrechnung für die Makler Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert Pflege, Anlage und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce sowie die Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis Kunden- und serviceorientiertes Auftreten Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten Zusätzliche Informationen Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands 30 Tage Urlaub pro Jahr Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile Betriebliche Altersvorsorge Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. #J-18808-Ljbffr Colliers
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