Offre 25-26/265 Responsable des Services Gnraux (H/F) (75)

OFFRE DEMPLOI : RESPONSABLE DES SERVICES GNRAUX
Pour la rentre de septembre 2026, le groupe scolaire La Bruyre Sainte Isabelle recherche un responsable
des services gnraux.
PRSENTATION DE LTABLISSEMENT :
La Bruyre Sainte Isabelle est un tablissement priv catholique sous contrat dassociation avec l'tat sous la
tutelle des religieuses trinitaires de Valence. Il accueille 1 000 lves de la Petite Section jusqu la 3me dans
un vaste ensemble immobilier situ dans le 14me arrondissement de Paris.
ORGANISATION DU POSTE :
Poste de cadre en CDI temps complet, pourvoir partir de la rentre scolaire 2026.
Rmunration (strate IV) selon la convention collective EPNL, en fonction du profil et de lexprience.
Temps de travail organis selon un planning horaire annuel (1565 heures annualises).
FINALIT DU POSTE :
Dans le cadre du projet dtablissement et des rglementations en vigueur, le responsable des services gnraux
assure la gestion courante et immobilire, ainsi que la maintenance et la scurit de ltablissement. ce titre,
il veille lentretien, la scurit et au bon fonctionnement des quipements, du matriel, des infrastructures
et des btiments.
En collaboration troite avec les chefs dtablissement et le service financier, il contribue de manire significative
au suivi rigoureux de la gestion de ltablissement et au maintien dun niveau dquipement matriel et
technique adapt.
Par ses fonctions, le responsable des services gnraux participe activement la cohsion des quipes uvrant
au sein de ltablissement. En cas dabsence des chefs dtablissement, il peut recevoir dlgation pour
intervenir dans certains domaines.
MISSIONS PRINCIPALES :
A. Suivi des achats et gestion des contrats extrieurs (maintenance, entretien, scurit, restauration) :
En concertation avec les chefs dtablissement auxquels il rend compte rgulirement des actions entreprises :
? Assurer le suivi, la gestion et la (re)ngociation des contrats de ltablissement (services externaliss,
maintenance des quipements, assurances, ) et les relations avec les fournisseurs.
? Assurer le suivi des prestations effectues au sein des units de restauration et de nettoyage : respect des
contrats, rvision des appels d'offres, analyse des cots et des prix de revient, suivi du budget de
fonctionnement et des relations avec les prestataires.
? Grer les commandes de fournitures courantes de faon thique et responsable, dans le respect du budget
allou.
? Valider lexcution des prestations et des livraisons de biens avant le rglement des factures fournisseurs.
? Participer llaboration des budgets prvisionnels, en collaboration avec le service financier et selon les
objectifs et moyens dfinis par les chefs dtablissement, puis en assurer la mise en uvre et le suivi.
B. Mise en uvre et suivi des rglementations en matire dhygine, de scurit et de conditions de
travail
? Veiller la ralisation des contrles rglementaires : vrifications obligatoires et suivi de la commission de
scurit (prise en compte des observations, mise jour des registres de scurit).
? Sassurer du respect des rgles dhygine, de scurit et des conditions de travail au sein de ltablissement,
dans le cadre des obligations rglementaires et des recommandations du secteur. Assurer une veille
technologique et rglementaire sur les installations et les btiments.
? Contribuer la rdaction et la mise jour des documents rglementaires (PPMS, DUERP, procdures
internes...)
? Veiller la scurit des personnes et des lieux et organiser les exercices dvacuation et de scurit, lien
avec les chefs dtablissement
? Assurer, en lien avec le prestataire extrieur et lagent de maintenance, la gestion du systme dalarme de
ltablissement. Dans ce cadre, une astreinte tlphonique pour la tlsurveillance sera organise avec les
chefs dtablissement.
C. Gestion mobilire et immobilire de ltablissement :
En concertation avec les chefs dtablissement auxquels il rend compte rgulirement des actions entreprises :
? laborer le plan pluriannuel des travaux (investissement, entretien, maintenance), en assurer la mise en
uvre et le respect des budgets associs.
? Veiller, en lien avec les prestataires, au maintien en bon tat des locaux et la maintenance des
quipements (scurit, installations sportives, tlphonie, reprographie).
? Intervenir directement ou mobiliser les intervenants comptents, si ncessaire sur le site de ltablissement,
y compris en dehors des heures douverture, en cas de problme touchant la scurit des personnes ou
des biens.
? En cas de gros travaux dentretien et dinvestissement, assurer la gestion administrative des oprations,
superviser les travaux ou investissements dcids, en lien avec larchitecte, les bureaux dtude et les
entreprises et participer aux runions de chantier.
? Garantir en permanence la conformit des btiments aux normes en vigueur, notamment celles applicables
aux tablissements recevant du public (ERP).
? Organiser et superviser la gestion des locaux et des salles.
? Grer la location des locaux auprs dentreprises extrieures : contrats de mise disposition, planning
doccupation des locaux, organisation et communication.
D. Participation la vie de ltablissement :
? Recueillir les besoins des quipes en matire denvironnement de travail
? Communiquer avec les personnels de ltablissement sur les interventions et les changements prvoir
? Participer la prparation des vnements internes (ftes, clbrations, )
? Organiser et coordonner le travail de lagent de maintenance et de lagent daccueil, en lien avec eux, et
veiller assurer la continuit de leur service.
POSITION DU POSTE DANS LORGANIGRAMME :
Le responsable des services gnraux est plac sous la responsabilit et sous lautorit du chef
dtablissement du 2nd degr (coordinateur) et du chef dtablissement du 1er degr.
Le responsable des services gnraux participe au conseil de direction de ltablissement
COMPTENCES REQUISES :
Le candidat justifie idalement dune exprience significative sur un poste similaire et dune bonne connaissance
du milieu scolaire. Il sinscrit pleinement dans le travail de lquipe de direction, dans le respect des
responsabilits de chacun, avec la volont de contribuer la mise en uvre du projet ducatif de
ltablissement.
Qualits personnelles
Qualits dcoute, de dialogue et de travail en quipe.
Sens des responsabilits, de lintgrit et respect de la confidentialit.
Capacit anticiper, prendre des initiatives, informer, conseiller, rendre compte et alerter.
Esprit d'analyse et de synthse.
Aptitude encadrer et coordonner des quipes aux profils varis.
Comptences techniques
Connaissances et comptences techniques dans les domaines du btiment et de la maintenance.
Matrise des normes de scurit et des obligations rglementaires applicables aux tablissements
recevant du public (ERP).
Capacit ngocier des contrats et optimiser les cots.
Maitrise des outils bureautiques
Comptences ducatives
Posture respectueuse et bienveillante lgard des lves.
Sens de lexemplarit dans le cadre de la vie de ltablissement.
Merci de faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) ladresse : View email address on click.appcast.io