Koordination (d/w/m) Sonderforschungsbereich Chronisch-entzündliche Darmerkrankungen

Die Stelle im Überblick Unterstützung von Co‑Sprecherinnen und Co‑Sprechern sowie Teilprojektleitungen in der Geschäftsstelle des TRR 241 in allen organisatorischen Aufgabenbereichen Gesamtkoordination der Aktivitäten des IRTG Aufbau, Pflege und Koordination der Kontakte zu allen Mitgliedern, Projektleitung und Mitarbeitenden sowie zu den beteiligten Instituten und Fördermittelgebern Finanzplanung und Finanzkontrolle: Begleitung der Finanzberichte, Mittelanforderungen und Planungsdaten des TRR 241 in enger Zusammenarbeit mit den Verbundpartnern; Budgetkontrolle der verschiedenen Finanzierungsgrundlagen; Beratung zur sachgerechten Verwendung von Drittmitteln; Kenntnis und Anwendung der Verwendungsrichtlinien, Koordination und Prüfung von Beschaffungen Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und weiteren Personalmaßnahmen; Kommunikation mit und Betreuung von Mitarbeitenden, Doktoranden und Stipendiaten in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung der Genehmigung von Dienstreisen, Reiseorganisation, Unterbringung, Abrechnung von Gasteinladungen sowie Veranstaltungsorganisation für Seminare, jährliche Retreats, Workshops und Kongresse Verwalten der study books, Überprüfen von Anträgen, Pflege des Online‑Tools View email address on click.appcast.io, Planung jährlicher Retreats, Abwicklung von MD‑Stipendien, Evaluation, Planung Gast‑Speaker‑Webinare, Unterstützung der Studierenden Repräsentation des Verbunds gegenüber Universitäten und Organisationen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Anträgen Danach suchen wir Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, Freude an Arbeit mit Zahlen und Budgetverwaltung Gründliche Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe sowie des Hochschul‑ und Zuwendungsrechts, insbesondere Fachkenntnisse der Drittmittelverwaltung und deren rechtlicher Grundlagen Geradte Beherrschung der deutschen Sprache und ausgezeichnete bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisations‑ und Kommunikationstalent Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld Fähigkeiten zu strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten; hoher Grad an Eigenständigkeit; Flexibilität und das Ermöglichen, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office-Anwendungen; Kenntnis von SAP und Fact Science von Vorteil Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch die betriebliche Altersvorsorge Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9b TVöD VKA‑K. Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag werden bereitgestellt Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden möglich, Teilzeit möglich Position ist bis zum 30. 06. 2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist Standardurlaub 30 Tage Bewerbungsfrist endet am 09.08.2026 Änderungs- und Einsatzort: Campus Benjamin Franklin, Steglitz, Charité Bewerbung An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Die unten angegebene Kontaktstelle steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr Charité - Universitätsmedizin Berlin