Guaynabo, PR -People Operations Governance Specialist

Job Description

Job Description

Ubicación: Guaynabo, PR

Modalidad: Presencial 

El Governance Specialist es el responsable de la gobernanza, la administración, el seguimiento y la mejora continua de la documentación de Operaciones de Personal, los programas de gobernanza de la fuerza laboral, las actividades de preparación para auditorías, los requisitos relacionados con la acreditación y los controles de cumplimiento. Se asegura de que los expedientes de los empleados, las actividades de acreditación, las verificaciones de fuente primaria (PSV), las declaraciones de conflicto de intereses, la documentación laboral, los planes de mejora de la calidad (QIP) y los procesos relacionados se mantengan con precisión y de conformidad con las políticas de la organización, los requisitos de la legislación laboral, las normas de acreditación y las expectativas de auditoría. Actúa como responsable principal de los controles de documentación de la fuerza laboral, las actividades de preparación para auditorías, el apoyo a la acreditación, el monitoreo de procesos y las iniciativas de gobernanza de la fuerza laboral dentro de Operaciones de Personal.

Responsabilidades: 

• Liderar auditorías, revisiones de acreditación, planes de acciones correctivas e iniciativas de gobernanza documental.

• Interactuar con el proveedor de digitalización para garantizar que la plataforma actual facilite la preparación para auditorías y se aproveche al máximo para gestionar los procesos de validación de credenciales y el envío de datos correspondientes a las posiciones que lo requieran.

• Mantener un inventario de licencias, certificaciones, registros, permisos y otras credenciales de los empleados requeridas para posiciones específicas.

• Monitorear las fechas de vencimiento de las credenciales y los requisitos de renovación.

• Liderar y administrar el proceso anual de declaraciones de Conflicto de Interés.

• Monitorear las tasas de cumplimiento y garantizar el seguimiento oportuno de las declaraciones pendientes.

• Supervisar los requisitos de retención y almacenamiento de documentos.

• Apoyar el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento de expedientes laborales.

• Preparar informes de estatus y actualizaciones para el liderazgo.

• Apoyar la implementación de acciones correctivas y preventivas.

• Participar en el desarrollo, revisión, implementación y mantenimiento de políticas, procedimientos y procesos operativos estándar de People Operations.

• Colaborar en el desarrollo, documentación y prácticas de gobernanza de People Operations.

Requisitos:

• Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de la Salud, Administración Pública o un campo relacionado.
• Mínimo de cuatro (4) años de experiencia en operaciones de recursos humanos, gestión de expedientes de empleados, gestión de credenciales, administración de auditorías, operaciones de salud o áreas relacionadas.
• Experiencia en el mantenimiento de expedientes y documentación confidenciales de los empleados. 
• Se requiere dominio bilingüe del inglés y el español (escrito y oral).

***Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo M/H/V/I*