Oficial de Licencia

Job Description

Job Description

Función Principal del Puesto: Opera el proceso de recopilación de documentos, análisis e investigación de los negocios de las ventas de autos nuevos y usados. Realizar la gestoría requerida en el Departamento de Transportación y Obras Públicas para la emisión de licencias y marbetes. Recibir y distribuir documentación de instituciones financiera para el cobro de las ventas.

Funciones esenciales:

• Encargado de completar la documentación requerida por el banco para el registro de los vehículos.
• Procesar las liquidaciones de trade-in con el Departamento de Contabilidad.
• Mantener inventario de tablillas y cumplir con los requisitos y estándares del proceso.
• Mantener una comunicación directa con gestores y suplidores externos.
• Procesar reclamaciones de primas no devengadas.
• Organizar documentación para pignoración de vehículos usados.
• Recopilar los documentos del auto, tales como, certificado de origen, documentos de arbitrios, licencias, entre otros para entregar a las instituciones correspondientes y se pueda completar el proceso de registro.
• Tramitar cartas de cancelación de préstamo al banco y título.
• Tramitar pagaré y traspaso al banco para autos usados.
• Preparar requisición del cheque para tramitar el traspaso con el banco.
• Tramitar la compra de sellos y comprobantes en DTOP.
• Dar seguimiento a los marbetes de los autos usados y gestionar la renovación de los que sean requeridos.
• Contacto directo con la Gestoría para todos los procesos de registro y licencias.

Requisitos:

• Grado asociado, o una combinación de educación y experiencia.
• Mínimo de un (1) año de experiencia en procesos administrativos, gestoría o en la industria automotriz.
• Dominio de los idiomas español e inglés (gramatical, conversacional, comprensión).
• Dominio de programas y/o aplicaciones de computadora, por ejemplo, CDK, MS Office, Excel, Outlook.
• Excelentes aptitudes de comunicación interpersonal y de redacción.

Beneficios:

• Plan Médico
• Seguro de Vida
• Vacaciones y Enfermedad
• Descuentos de Empleados
• Salario base más comisiones