Empfangsassistenz (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet)

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Empfangsassistenz (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet) Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit. Für unsere Verwaltung in Köln suchen wir ab sofort einen Empfangsassistent (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet) .

IHRE AUFGABEN:

Telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails Allgemeine Aufgaben in der Administration Vorbereitung und Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen Organisation und Durchführung von Bewirtungen im Rahmen von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen Empfang von Gästen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten Hohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spender:innen und Patient:innen Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie Englischkenntnisse (B2) Berufserfahrung aus dem Bereich Gastronomie ist wünschenswert

WAS WIR BIETEN:

Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima Flexibles Arbeitszeitmodell Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-Angebot Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Nutzung der Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! #J-18808-Ljbffr DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH