Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg 06.05.2026 KIRINUS Health [...]

Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) – Tagesklinik Nymphenburg Über uns Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik. Aufgaben Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen. Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen. Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen. Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports. Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke. Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website). Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit. Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich. Alternativ QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung. Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld. Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Empathisches, serviceorientiertes Auftreten. Sicherer Umgang mit MS Office. Benefits Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting. Leistungsgerechte Vergütung. Mitarbeiterförderung durch Fort‑ und Weiterbildung. 30 Tage Urlaub pro Jahr (Vollzeitbasis). Moderne Arbeitsplätze mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel. Deutschlandticket oder EGYM Wellpass. Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr Sekretaria