Adjoint(e) administratif(ve) Service administratif rgional de la cour d'appel de Paris

Adjoint Administratif

L'adjoint administratif est charg de fonctions administratives d'excution, comportant la connaissance et l'application de rglements administratifs. En fonction des besoins identifis l'adjoint administratif pourra tre affect dans l'un des bureaux de gestion du dpartement des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), du service de la coordination avec les missions suivantes :

1 - Le dpartement des ressources humaines est compos de cinq bureaux. Chaque bureau est dirig par un chef de bureau :

• Bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affects dans les juridictions du ressort
• Bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort
• Bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort
• Bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels
• Bureau des relations sociales et de la QVT est charg en particulier de l'assistance des chefs de cour dans la prparation de toutes les instances de dialogue social.

Dpartement des ressources humaines est galement soutenu par trois chargs de mission : un directeur en charge du contentieux, un directeur en charge des personnels placs et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.

Bureau des personnels titulaires : Prise en charge administrative et financire des fonctionnaires du ressort de la cour d'appel de Paris Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplmentaires, forfait tltravail, etc.) Mise jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires : arrts de maladie, congs de maternit, congs de paternit, tat des services accomplis, notamment Prparation de dpches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort Dpt des pices dans le Diadem (SIRH Harmonie) Prparation des dossiers de mobilit et de dtachement

Bureau des personnels contractuels : Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d'appel de Paris selon un portefeuille dtermin par le chef du bureau Gestion des demandes de rdaction de contrats et d'avenants Constitution des dossiers Rdaction des contrats Suivi des recrutements Edition des documents de fin de contrat Mise jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie) Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille dtermin par le chef du bureau Gestion des titres valider Tenue des tableaux de suivi

Bureau des magistrats et des collaborateurs du service public : Prise en charge administrative et financire des magistrats du ressort Contrle paie (contrle des prises en charges et des mouvements...)

Profil recherch

Connaissances

Organisation administrative et judiciaire Circuits administratifs Outils bureautiques Statut de la fonction publique et statuts particuliers Rgles budgtaires et comptables Droit civil, droit pnal, procdure civile, procdure pnale

Savoir-faire

Appliquer les textes lgislatifs et rglementaires Alimenter des tableaux de bord et statistiques Matriser les nouvelles technologies Matriser les techniques de l'accueil Encadrer et animer un quipe Qualits d'analyse, rdactionnelles et de synthse

Savoir-tre

Avoir le sens des relations humaines et de la pdagogie Savoir anticiper, tre ractif et autonome Faire preuve de discrtion

Informations complmentaires

7 pv RIFSEEP 2 Organisation de travail : Cycle horaire suivant la charte des temps du SAR (36h40) Restauration : Restaurant administratif sur place Accessibilit en transport / Parking : Accessibilit en transports en commun (Station Chtelet, Cit, ou Saint Michel)

Statut du poste

Vacant partir du 01/03/2027

Mtier de rfrence

Charge / Charg de l'instruction et de la dlivrance des titres