Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)
HAIX Group
Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d) Ab sofort – Arbeitsort: 94447 Plattling (DE) Diese Aufgaben erwarten Dich: Eigenständige Koordination und Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für Behörden und Direktkunden – von der Sichtung bis zur Abgabe Analyse der Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen, Qualitäts- und Lieferanforderungen) mit klarem Blick für Machbarkeit, Risiken und Chancen Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen in kaufmännischer, technischer und formaler Hinsicht Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Produktmanagement, Arbeitsvorbereitung, CAD/Schnitt, Musternäherei, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik Kalkulation und Preisfindung inklusive Margenberechnung und transparenter Darstellung der Kostenstruktur (Material, Produktion, Logistik etc.) Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen (z. B. Nachhaltigkeit, Sozialstandards, ISO, branchenspezifische Vorgaben) Termingerechte Abgabe und aktive Nachverfolgung der Ausschreibungen, inklusive Analyse von Zuschlags- und Ablehnungsgründen zur kontinuierlichen Verbesserung Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Einkaufsabteilungen und Vergabestellen als kompetente und verbindliche Ansprechperson Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich – entscheidend ist deine Praxiserfahrung, nicht der akademische Titel Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- oder Bid‑Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Bearbeitung komplexer Ausschreibungsunterlagen Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie nachweisbare Erfahrung in Angebotskalkulation, Preisfindung und Margenberechnung Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und die Fähigkeit, Spezifikationen sicher umzusetzen Strukturierte, eigenverantwortliche und terminsichere Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Vergabestellen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsangebote (Mental, Ernährung & Bewegung) Frisches Obst & Getränke Mobiles Arbeiten möglich Umfassendes Onboarding & Einarbeitung Themenbezogene Mitarbeiterevents Sprachen lernen mit Babble EGYM WELLPASS (Bezuschusste Wellness‑ und Fitnessangebote) Bewusstsein für Nachhaltigkeit #J-18808-Ljbffr HAIX Group
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