Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Stellen-ID: 26557 Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in München Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Facility Management JobID 26557 Das machen Sie bei uns: Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen (Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Klärung von Differenzen) Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Überwachung offener Posten und Unterstützung bei Mahnläufen Zuarbeiten zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Empfänger Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten (z.B. Kreditoren-/Debitorenstammdaten, Leistungs- und Objektdaten) in den eingesetzten Systemen Unterstützung bei der Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial, Soll-Ist-Vergleichen und einfachen Analysen Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen und Berichten Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Aufgaben im Rahmen von Monatsabschluss und Budgetplanung termingerecht zu priorisieren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Ansprechpartner: Sarah Wegerer View phone number on click.appcast.io #J-18808-Ljbffr Apleona GmbH