BUYER-ADMINISTRATIVE ASSISTANT/COMPRADOR-ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Job Description

Job Description

Description: BUYER-ADMINISTRATIVE ASSISTANT/COMPRADOR -ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Mitchell, SD | Full-Time | 1st Shift (8AM-4PM, Mon–Fri) / Tiempo Completo | 1er Turno (8AM–4PM, Lunes–viernes)

About the Role:

Serve as a key point of contact for the plant by providing Professional Front Desk support while supporting the purchasing of maintenance, repair, and operating (MRO) materials, supplies, equipment, and services. This role supports the day-to-day needs of the facility by ensuring visitors and incoming calls are handled promptly and professionally, while working closely with suppliers and internal departments to ensure MRO materials are available when needed.

The MRO Buyer/Administrator Assistant Front Desk is responsible for maintaining accurate purchasing records, obtaining quotes, placing and tracking orders, communicating with suppliers, and helping manage costs in accordance with company purchasing procedures. The role requires strong organization, communication, customer service, and follow-through to support both plant operations and a positive experience for employees, visitors, and vendors. 

Sobre el rol:

 

Servir como un punto clave de contacto para la planta, proporcionando apoyo profesional en recepción mientras se gestiona la compra de materiales, suministros, equipos y servicios de mantenimiento, reparación y operación (MRO). Este puesto apoya las necesidades diarias de las instalaciones, asegurando que los visitantes y las llamadas entrantes sean atendidos de manera oportuna y profesional, mientras trabaja en estrecha colaboración con proveedores y departamentos internos para garantizar que los materiales MRO estén disponibles cuando sean necesarios.

El/la Comprador(a) de MRO/Coordinador(a) de Recepción es responsable de mantener registros de compras precisos, obtener cotizaciones, realizar y dar seguimiento a pedidos, comunicarse con proveedores y ayudar a controlar los costos de acuerdo con los procedimientos de compras de la empresa. El puesto requiere sólidas habilidades de organización, comunicación, servicio al cliente y seguimiento para apoyar tanto las operaciones de la planta como una experiencia positiva para empleados, visitantes y proveedores.

Requirements: The Ideal Candidate /

We’re looking for someone who:

• Must be able to read and write. 
• Ability to understand, follow, and interpret detailed work instructions, company purchasing procedures, and policies. 
• Must have basic mathematical skills. 
• Ability to use and understand computer systems, integrations, and other electronic tools. 
• Knowledge of standard purchasing procedures, practices, and processes. 
• Knowledge of MRO materials, supplies, and basic inventory practices preferred. 
• Skilled in organizing, recording, and maintaining accurate information and purchasing records. 
• Strong communication, customer service, and negotiation skills. 
• Must have strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities. 
• Ability to communicate professionally and effectively with employees, suppliers, vendors, visitors, and callers. 
• Excellent computer skills, including proficiency with Microsoft Office programs. 
• SAP or other ERP system experience preferred but not required.

Candidato(a) Ideal

Buscamos a alguien que:

• Debe saber leer y escribir. 
• Capacidad para comprender, seguir e interpretar instrucciones de trabajo detalladas, así como los procedimientos y políticas de compras de la empresa. 
• Debe tener conocimientos básicos de matemáticas. 
• Capacidad para utilizar y comprender sistemas informáticos, integraciones y otras herramientas electrónicas. 
• Conocimiento de los procedimientos, prácticas y procesos estándar de compras. 
• Se prefiere conocimiento de materiales y suministros MRO y prácticas básicas de control de inventario. 
• Capacidad para organizar, registrar y mantener información y registros de compras precisos. 
• Sólidas habilidades de comunicación, servicio al cliente y negociación. 
• Debe tener gran atención a los detalles y capacidad para gestionar múltiples prioridades. 
• Capacidad para comunicarse de manera profesional y efectiva con empleados, proveedores, vendedores, visitantes y personas que llaman por teléfono. 
• Excelentes habilidades informáticas, incluyendo dominio de los programas de Microsoft Office. 
• Se prefiere experiencia con SAP u otros sistemas ERP, pero no es obligatoria.
  

What You’ll Do

• Must be able to read and write. 
• Ability to understand, follow, and interpret detailed work instructions, company purchasing procedures, and policies. 
• Must have basic mathematical skills. 
• Ability to use and understand computer systems, integrations, and other electronic tools. 
• Knowledge of standard purchasing procedures, practices, and processes. 
• Knowledge of MRO materials, supplies, and basic inventory practices preferred. 
• Skilled in organizing, recording, and maintaining accurate information and purchasing records. 
• Strong communication, customer service, and negotiation skills. 
• Must have strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities. 
• Ability to communicate professionally and effectively with employees, suppliers, vendors, visitors, and callers. 
• Excellent computer skills, including proficiency with Microsoft Office programs. 
• SAP or other ERP system experience preferred but not required.

Responsabilidades

• Debe saber leer y escribir. 
• Capacidad para comprender, seguir e interpretar instrucciones de trabajo detalladas, así como los procedimientos y políticas de compras de la empresa. 
• Debe tener conocimientos básicos de matemáticas. 
• Capacidad para utilizar y comprender sistemas informáticos, integraciones y otras herramientas electrónicas. 
• Conocimiento de los procedimientos, prácticas y procesos estándar de compras. 
• Se prefiere conocimiento de materiales y suministros MRO y prácticas básicas de inventario. 
• Habilidad para organizar, registrar y mantener información y registros de compras precisos. 
• Sólidas habilidades de comunicación, servicio al cliente y negociación. 
• Debe tener gran atención a los detalles y capacidad para manejar múltiples prioridades. 
• Capacidad para comunicarse de manera profesional y efectiva con empleados, proveedores, vendedores, visitantes y personas que llaman por teléfono. 
• Excelentes habilidades informáticas, incluyendo dominio de los programas de Microsoft Office. 
• Se prefiere experiencia con SAP u otros sistemas ERP, pero no es obligatoria.
  

Physical Requirements

• Must be able to sit (70%) and walk (30%) of the time. May also be required to bend, stoop, reach, pull, push, twist, and turn. 
• Must be able to lift and carry up to 40 lbs (10%) of the time. 
• Must be able to stand for periods of time while greeting and assisting visitors, vendors, and employees. 
• Must be able to use a computer, telephone, and other standard office equipment for extended periods. 
• Must be able to move throughout the facility as needed to communicate with departments, suppliers, contractors, and employees. 
• Must use required personal protective equipment (PPE), such as safety glasses and steel-toe shoes, when entering designated plant areas. 

Demandas Físicas

• Debe poder permanecer sentado(a) el 70% del tiempo y caminar el 30% del tiempo. También puede ser necesario agacharse, inclinarse, estirarse, jalar, empujar, girar y realizar movimientos de torsión. 
• Debe poder levantar y transportar hasta 40 libras (18 kg) el 10% del tiempo. 
• Debe poder permanecer de pie durante ciertos períodos mientras recibe y brinda asistencia a visitantes, proveedores y empleados. 
• Debe poder utilizar una computadora, teléfono y otros equipos de oficina estándar durante períodos prolongados. 
• Debe poder desplazarse por las instalaciones según sea necesario para comunicarse con departamentos, proveedores, contratistas y empleados. 
• Debe utilizar el equipo de protección personal (EPP) requerido, como gafas de seguridad y calzado con punta de acero, al ingresar a las áreas designadas de la planta.
  

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