Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns Wir wollen mehr. Wir, das ist der Linoclub – das soziale Zentrum e.V. Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spaß. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer Fast 400 Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen. Kindergarten oder Schule, offene Jugendeinrichtung oder Mehr-Generationen-Haus – täglich nutzen mehr als 1.500 Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Menschen mit und ohne Behinderung unsere Angebote an 20 Standorten im Kölner Norden. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenzkraft. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. Auch Quereinsteiger*innen mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hoher Motivation sind willkommen. Ihre Aufgaben Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Einladungen und Entscheidungsvorlagen Nachhaltung von Maßnahmen, Fristen und Wiedervorlagen Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Pflege, Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten und Daten Bündelung und Aufbereitung vereinsübergreifender Themen und interner Bedarfe (z. B. IT, Jahresplanung, interne Abläufe) Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und internen Formaten Recherche und Aufbereitung von Informationen und konzeptionellen Themen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung Interesse an sinnstiftender Arbeit im Non‑Profit‑Bereich Wir bieten Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Ein engagiertes Team und eine offene, unkomplizierte Arbeitskultur Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vergütung angelehnt an TVöD Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und echtem Sinn Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt über den Bewerbungs-Button "Jetzt bewerben". Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an View email address on click.appcast.io. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Weitere spannende Stellenausschreibungen finden Sie unter: lino-club.talent.com/jobs View email address on click.appcast.io Soziales Zentrum Lino-Club e.V. Unnauer Weg 96a 50767 Köln #J-18808-Ljbffr Lino Club