Program Financial Administrator

Job Description

Job Description

The Consortium is hiring for a Part Time Program Financial Administrator at Salasin Project 20 hours/week located in Greenfield, MA starting at $26-$28/hr (plus language stipend if applicable)

They will partner with Administrative Manager & Program Director to meet monthly and quarterly billing obligations while maintaining and reconciling advanced spreadsheets to ensure accuracy.

Salasin Project supports individuals and families that have experienced domestic and sexual violence. We welcome applicants with lived experience of sexual and domestic violence; receiving basic needs assistance, and/or interacting with child protective services and people who identify as being in recovery from a history of substance use.

The position reports to the Program Director and Administrative Manager .

At the Consortium, we are a learning organization that values lived experience and is dedicated to supporting twelve inclusive communities across Western Massachusetts. We create conditions in which people who have faced marginalization, oppression, or otherwise have felt invisible are better able to pursue their dreams and strengthen communities through voice, choice, and inclusion. We are committed to addressing systems of oppression and to undoing the harms they have caused.

If you align with these values and are committed to social justice, we are the place for you to build your career! We offer generous benefits for part-time employees including competitive salary, Personal Leave Time Off (includes vacation, bereavement and sick days), Twelve (12 paid holidays).

Responsibilities:

· Ability to partner with Administrative Manager to meet financial reporting and billing goals.

· Updating and maintaining complex financial spreadsheets with daily transactions, ensuring consistency and accuracy.

· Creating, maintaining, and troubleshooting advanced Excel spreadsheets utilizing formulas, pivot tables, and other data tools.

· Providing administrative and analytical support during budget preparation and review cycles.

· Supporting monthly contract billing processes with a high level of accuracy and attention to financial details.

· Compiling, reviewing, and verifying program fiscal data for reporting and analysis.

· Entering data accurately and efficiently to support monthly and quarterly contract billing and internal reporting.

· Reconciling General Ledger and Cost Center reports with financial spreadsheets

· Demonstrated commitment to the values and social justice goals of the Salasin Project and the Western MA Training Consortium

Requirements:

· Minimum of one year of experience in a Finance Associate or related financial support role.

· Advanced proficiency in Microsoft Excel (e.g., formulas, pivot tables, data analysis, and spreadsheet management).

· Self-starter with the ability to work independently and meet deadlines while maintaining clear communication with the team.

· Exceptional attention to detail and accuracy, particularly in reviewing financial transactions and reports.

· Strong organizational and time management skills, with the ability to flex in order to meet changing priorities.

· Skilled in Microsoft 365, including Teams and Word.

· Strong critical thinking and problem-solving abilities.

· Excellent written and verbal communication skills.

· Ability to maintain professional boundaries and discretion.

Message us to request a complete job description. Please submit a letter of interest along with a resume. Please include how you meet the basic requirements of the job in your letter of interest. Applications that do not include a letter of interest will not be considered. Screening of candidates will continue until the position is filled.

The Western Massachusetts Training Consortium, Inc. Commits to equal employment opportunity for all applicants and employees, prohibiting discrimination based on race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, genetic information, and disability, while also including affirmative action to correct past imbalances in the workforce.

Administrador Financiero del Programa

El Consorcio desea contratar a un Administrador financiero del programa a tiempo parcial en Salasin Project 20 horas/semana con ubicación en Greenfield, MA partiendo de $26-$28/hora (más estipendio por idiomas según proceda)

Colaborará con la Gerente administrativa y la Directora del programa para cumplir las obligaciones mensuales y trimestrales de facturación mientras mantiene y reconcilia hojas de cálculo de nivel avanzado para asegurar la precisión.

Salasin Project apoya a personas y familias que han sufrido violencia doméstica y sexual. Recibimos solicitudes de personas con experiencia vivida de violencia sexual y doméstica, que reciben asistencia con sus necesidades básicas o que mantienen una relación activa con los servicios de protección infantil y aquellas personas que se consideren en recuperación por un pasado de abuso de sustancias.

Este puesto rinde cuentas a la Directora del programa y la Gerente administrativa.

Nuestro Consorcio es una organización en aprendizaje constante que valora las experiencias vividas y que se dedica a apoyar doce comunidades inclusivas en todo el oeste de Massachusetts. Creamos condiciones en las que las personas que han enfrentado exclusión, opresión o que de algún modo se han sentido invisibles tengan mayor capacidad para realizar sus sueños y fortalecer comunidades con sus voces, decisiones e inclusión. Nos comprometemos a enfrentar los sistemas de opresión y revertir los daños que han causado. Si usted está de acuerdo con estos valores y tiene un compromiso con la justicia social, ¡éste es el lugar donde puede construir su carrera! Ofrecemos beneficios generosos para empleados a tiempo parcial, incluyendo un Salario competitivo, tiempo libre personal (incluye vacaciones, días de duelo y días de enfermedad), doce (12) días feriados pagos.

Responsabilidades:

· Habilidad de trabajar en conjunto con la gerente administrativa para cumplir las metas con respecto a informes financieros y facturación.

· Actualizar y mantener hojas de cálculos financieros complejas con transacciones diarias, asegurando consistencia y precisión.

· Crear y mantener hojas de cálculos avanzados de Excel usando fórmulas, tablas dinámicas y otras herramientas de datos, así como solucionar problemas en las hojas.

· Brindar apoyo administrativo y analítico durante los ciclos de preparación y revisión del presupuesto.

· Brindar apoyo a procesos de facturación mensual de contratos con alto nivel de precisión y atención a detalles financieros.

· Recopilar, revisar y verificar datos fiscales del programa para propósitos de informes y análisis.

· Entrar datos con precisión y eficiencia para apoyar la facturación mensual y trimestral de contratos e informes internos.

· Reconciliar informes del libro mayor y centro de costos con cálculos financieros.

· Compromiso demostrado con los valores y las metas de justicia social de Salasin Project y Western MA Training Consortium.

Requisitos:

· Al menos un año de experiencia como asociado financiero o una función de apoyo financiero similar.

· Habilidades avanzadas de Microsoft Excel (p.ej., fórmulas, tablas dinámicas, análisis de datos y manejo de hojas de cálculo).

· Emprendedor capaz de trabajar independientemente y cumplir los plazos previstos y a la vez mantener comunicación clara con el equipo.

· Atención al detalle y precisión excepcionales, particularmente al revisar transacciones financieras e informes.

· Habilidades organizativas y de gestión del tiempo sólidas, y flexibilidad para satisfacer prioridades cambiantes.

· Habilidades de Microsoft 365, incluyendo Teams y Word.

· Pensamiento crítico solido junto con habilidades de resolución de problemas.

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.

· Capaz de mantener límites profesionales y discreción.

Escriba a para solicitar una descripción completa del puesto de trabajo. Por favor presenta una carta de manifestación de interés junto con un currículum (CV). Por favor incluya en su carta de manifestación de interés cómo cumple los requisitos básicos del puesto. No se considerarán solicitudes que no incluyan dicha carta. Se seguirá evaluando candidatos hasta que se ocupe el puesto.

Western Massachusetts Training Consortium, Inc. se compromete con la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes y empleados, prohibiendo la discriminación por motivo de raza, color, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, información genética y discapacidad, a la vez que incluye acción afirmativa para corregir desequilibrios del pasado en la fuerza laboral.

The Salasin Project seeks to create a safe community where every member can achieve a full and satisfying life free of violence and its consequences.

Company Description

The Salasin Project seeks to create a safe community where every member can achieve a full and satisfying life free of violence and its consequences.