Oficial de Recursos Humanos

Oficial de Recursos Humanos

Puesto: Oficial de Recursos Humanos - Proyectos Especiales

Departamento: Recursos Humanos

¡Únase a una Institución comprometida con la excelencia académica!

Carlos Albizu University, Inc. busca un/a Oficial de Recursos Humanos – Proyectos Especiales para integrarse al Departamento de Recursos Humanos.

El propósito principal de esta posición es coordinar y mantener el seguimiento administrativo de proyectos especiales del Departamento , particularmente el ciclo de revisión y actualización de descripciones de puestos, iniciativas relacionadas con el Learning Management System (LMS) de ADP y el ciclo institucional de evaluación de desempeño en ADP.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, orientada al detalle y a resultados, con capacidad para manejar múltiples proyectos y fechas límite simultáneamente, mantener seguimiento sistemático de asuntos pendientes y utilizar efectivamente ADP, herramientas digitales y soluciones de inteligencia artificial.

Tiempo Parcial

Temporero: Contrato de 1 año
Horario: 21 horas semanales
Martes y jueves: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Viernes: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
Compensación: $13.25 por hora

• Coordinar y dar seguimiento continuo a proyectos especiales e iniciativas del Departamento de Recursos Humanos desde su asignación hasta su conclusión.
• Coordinar el ciclo de revisión, actualización y preparación de descripciones de puestos, incluyendo recopilación de información, revisión de documentos existentes, preparación de borradores, seguimiento de comentarios y aprobaciones, control de versiones y mantenimiento de documentación final.
• Mantener actualizado el registro institucional de descripciones de puestos, incluyendo estatus, responsables, revisiones, aprobaciones, fechas y asuntos pendientes.
• Dar seguimiento a supervisores y otras unidades para obtener oportunamente información, comentarios, validaciones, documentos y aprobaciones requeridas para completar las iniciativas asignadas.
• Coordinar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con el Learning Management System (LMS) de ADP, incluyendo tareas, fechas, entregables, información requerida y asuntos pendientes.
• Dar seguimiento al ciclo institucional de evaluación de desempeño en ADP, incluyendo calendario, etapas del proceso, cumplimiento de fechas y actividades pendientes.
• Monitorear el progreso de las evaluaciones de desempeño e identificar empleados o supervisores con acciones pendientes para realizar las comunicaciones y seguimientos correspondientes.
• Preparar reportes de estatus y métricas básicas relacionadas con el progreso de los proyectos asignados.
• Mantener actualizados trackers, calendarios, matrices de seguimiento, listas de tareas y demás herramientas de control de proyectos utilizando ADP, Smartsheet, Excel u otras plataformas designadas.
• Documentar acuerdos, decisiones, tareas, responsables, fechas de cumplimiento y próximos pasos, y comunicar oportunamente atrasos o situaciones que requieran intervención del Departamento de Recursos Humanos.
• Registrar, revisar y actualizar información en ADP, velando por la precisión, integridad y confidencialidad de los datos.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial generativa, de forma responsable y conforme a las normas institucionales, para apoyar la preparación y revisión de borradores, comparación y síntesis de información, organización de documentos y optimización de procesos administrativos.
• Preparar comunicaciones, documentos, reportes y presentaciones relacionados con los proyectos bajo su coordinación.
• Mantener organizada y actualizada la documentación electrónica relacionada con los proyectos asignados.
• Grado Asociado o Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Gerencia de Proyectos o un campo relacionado, de una institución educativa debidamente acreditada.
• Mínimo de un (1) año de experiencia en Recursos Humanos, coordinación administrativa, seguimiento de proyectos o funciones relacionadas.
• Experiencia práctica utilizando ADP en procesos de Recursos Humanos.
• Alto nivel de competencia digital y facilidad para aprender y utilizar nuevas plataformas tecnológicas.
• Dominio bilingüe del español y del inglés, oral y escrito. La persona deberá tener capacidad para comunicarse profesionalmente, preparar correspondencia y documentos y comprender información de trabajo en ambos idiomas.
• Capacidad demostrada para mantener seguimiento sistemático de asuntos pendientes, documentar avances, procurar entregables y llevar las tareas asignadas hasta su conclusión.
• Excelentes destrezas de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar de manera colaborativa con supervisores, empleados y otras unidades de la Universidad.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción, criterio y profesionalismo.

Albizu es un empleador de igualdad de oportunidades/ acción afirmativa con un fuerte compromiso institucional para lograr la excelencia entre su facultad y personal, en cumplimiento con las leyes aplicables.

Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Fecha límite para solicitar: 15 de octubre de 2026