Contador(a) Senior de Servicios Compartidos

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Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

Buscamos un(a) Contador(a) Senior de Servicios Compartidos altamente motivado(a) y con experiencia para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Castle Rock, Colorado .

El(La) Contador(a) Senior de Servicios Compartidos prepara registros contables y asiste al Contralor Corporativo en el cumplimiento de las responsabilidades del departamento de contabilidad corporativa. El objetivo principal del puesto es preparar, analizar e interpretar registros contables e informes financieros, así como comunicar los resultados a clientes internos y externos.

Funciones y Responsabilidades Principales:

Contabilidad General

• Apoyar al Contralor en una amplia variedad de tareas contables, incluyendo procesamiento de transacciones, análisis financiero, tesorería y banca, apoyo en auditorías e impuestos, elaboración de reportes especiales y la implementación de controles financieros y de cumplimiento.

• Gestionar el proceso completo de cierre mensual, incluyendo asientos contables, conciliaciones de balance general, análisis, registros financieros e informes para revisión con el Contralor, asegurando que toda la información cumpla con los estándares contables de precisión e integridad.

• Mantener el libro mayor (General Ledger) y garantizar que todas las transacciones se registren correctamente de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).

• Conciliar mensualmente cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas entre compañías.

• Asistir en la preparación y análisis de balances generales, estados de resultados y estados de flujo de efectivo.

• Brindar apoyo a los equipos contables de las divisiones según sea necesario para capacitar personal o cubrir necesidades temporales relacionadas con tareas contables regulares o proyectos especiales.

• Apoyar la preparación de auditorías anuales y actuar como punto principal de contacto para los auditores externos.

Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

• Supervisar los procesos de cuentas por pagar de Servicios Compartidos, incluyendo codificación de facturas, flujos de aprobación y ejecución de pagos.

• Gestionar las cuentas por cobrar, incluyendo la facturación y seguimiento de cobros relacionados con planes internos de beneficios de salud y seguros comerciales.

• Gestionar el procesamiento de transacciones de tarjetas de crédito corporativas y supervisar la recopilación oportuna de documentación completa y precisa por parte de los usuarios de las tarjetas.

• Realizar el seguimiento, conciliación y preparación de facturas internas para costos compartidos y gastos asignados.

• Mantener registros de proveedores y garantizar el cumplimiento de los requisitos W-9 y 1099.

Reportes y Cumplimiento

• Preparar análisis mensuales e informes financieros trimestrales para revisión de la gerencia.

• Gestionar las actividades de tesorería de Servicios Compartidos y HEI Holdings, además de preparar proyecciones de flujo de efectivo para Servicios Compartidos y proyecciones consolidadas de la empresa.

• Preparar informes mensuales de Riesgo de Gravámenes (Lien Risk Reports), analizar detalles y dar seguimiento con las partes responsables para obtener información adicional y actualizar el estado de cobro.

• Comunicarse eficazmente con colegas, clientes, líderes y personal de las divisiones para facilitar la toma de decisiones informadas.

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Demostrar cualidades profesionales propias de un(a) contador(a), incluyendo habilidades de comunicación y una sólida ética de trabajo, para fomentar la colaboración con compañeros y personal externo.

• Alto nivel de organización y atención al detalle, con capacidad de análisis crítico y de priorización de tareas.

• Capacidad comprobada para trabajar de manera independiente y cumplir plazos con sentido de urgencia y eficiencia.

• Conocimiento de los principios contables y de GAAP.

• Experiencia sólida en Excel y sistemas contables.

• Capacidad para administrar múltiples proyectos simultáneamente.

• Habilidad para identificar y analizar problemas, así como recomendar soluciones efectivas.

• Capacidad comprobada para colaborar con empleados de distintos niveles organizacionales.

• Conocimiento de Viewpoint/Spectrum es una ventaja.

• Dominio de Excel y Microsoft Office.

• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención excepcional al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

Educación y Experiencia:

• Educación: Licenciatura en Contabilidad o Finanzas. Maestría o certificación CPA es una ventaja.

• Experiencia: Mínimo de 4 a 7 años de experiencia progresiva en contabilidad, incluyendo al menos 2 años de experiencia en contabilidad de la industria de la construcción.

Ambiente de Trabajo:

• Este puesto se desempeña principalmente en oficina, con posibilidad de viajar a otras divisiones.

• Horario de oficina estándar, con horas adicionales requeridas durante cierres mensuales y otros períodos clave de reportes financieros.

• Capacidad para permanecer sentado(a) durante períodos prolongados y trabajar frente a una computadora.

Salario: $80,000 - $110,000 según la experiencia .