Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) 06.08.2026 Bonn, Hamburg

Kaufmännische Geschäftsöhnung (m/w/d) 06.08.2026 Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) Über uns: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) ist ein international führendes und global vernetztes Forschungsmuseum in der Leibniz-Gemeinschaft. An den Standorten Bonn und Hamburg verbindet das Institut anerkannt Spitzenforschung mit naturkundlichen Sammlungen von weltweiter Bedeutung, modernsten Forschungsinfrastrukturen und einem aktiven Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Ziel des LIB ist es, die Ursachen und Folgen des globalen Biodiversitätswandels zu erforschen, wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz der biologischen Vielfalt zu schaffen und diese Erkenntnisse einer breiten Publikum zugänglich zu machen. Mit dem Neubau des Museums der Natur Hamburg und dem Ausbau der Forschungsinfrastruktur in Bonn gestaltet das LIB derzeit zwei der bedeutendsten Infrastrukturvorhaben der deutschen Forschungs- und Museumslandschaft. Aufgaben: Als Mitglied des Vorstands gestalten Sie gemeinsam mit dem Generaldirektor die strategische Weiterentwicklung des LIB und schaffen die administrativen, finanziellen und infrastrukturellen Voraussetzungen für exzellente Forschung und leistungsfähige Forschungsmuseen. Sie verantworten die strategische und operative Steuerung der Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung sowie der zentralen Einrichtungen Facility Management einschließlich Bau, Werkstätten, IT und Gärtnerei Sie entwickeln Organisation, Governance, Personalstrategie und Verwaltungsprozesse zukunftsorientiert weiter und stärken die standortübergreifende Zusammenarbeit zwischen Bonn und Hamburg. Dabei prägen Sie Veränderungsprozesse mit einem ausgeprägten Verständnis für Organisationsentwicklung, Kooperation und moderne Verwaltungsstrukturen Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und verträten das Institut in kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten gegenüber Ministerien, Zuwendungsgebern, Gremien und weiteren Stakeholdern Sie begleiten den Ausbau der Forschungs- und Verwaltungsinfrastruktur einschließlich des Neubaus des «Museum der Natur Hamburg» und weiterer Bau- und Infrastrukturmaßnahmen in Bonn Sie treiben die digitale Transformation der Administration voran Sie arbeiten als Mitglied des Vorstands eng mit dem Generaldirektor an der strategischen Weiterentwicklung des Instituts zusammen und unterstützen den Stiftungsrat durch die Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und professioneller Gremienbetreuung Sie sind eine erfahrende, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen und Strukturen weiterzuentwickeln und eine moderne Verwaltung aktiv zu gestalten. Besonders wichtig ist uns eine moderne, agile Führungshaltung, die Teamorientierung, Transparenz und eine offene, inklusive Arbeitskultur fördert. Sie bringen zudem mit: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, oder die Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Führungserfahrung mit umfassender Personalverantwortung in einer „offentlich finanzierten Organisation, idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsbereich Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsmanagement, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vertragsrecht sowie in der Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse Erfahrung in Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen sowie einen integrativen Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Vernetzungskompetenz sowie der Fähigkeit, bereichs- und standortübergreifende Zusammenarbeit vertrauensvoll und verbindlich zu gestalten Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Freude daran, moderne Verwaltungsstrukturen und digitale Arbeitsweisen konsequent weiterzuentwickeln Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Bau-, Sanierungs- oder Infrastrukturprojekten sowie Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung Strategische Kompetenz verbunden mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, diplomatischem Gespür und einem souveränen Umgang mit politischen Entscheidungsträger*innen, Gremien und weiteren Stakeholdern Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Begeisterung für die Themen des LIB und Motivation, den gesellschaftlichen Auftrag »Forschung, Sammlung und Wissenstransfer» einer international renommierten Forschungseinrichtung aktiv mitzugestalten Der Stiftungssitz ist Bonn. Der Dienstort kann in Bonn (vorzugsweise) oder Hamburg liegen. Die Wahrnehmung der Führungsaufgabe erfordert eine regelmäßtige Präsentenz an beiden Standorten. Eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem sich dynamisch entwickelnden Institut Mitarbeit an einem der spannendsten Museumsneubauprojekten Deutschlands (Bauherr ist das Land Hamburg) Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Diversität und gegenseitige Unterstützung lebt Ein modernes, dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem der führenden Forschungsmuseen Deutschlands Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das «Audit Beruf und Familie» Eine Anstellung in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis bis maximal Besoldungsgruppe B 3 (Nordrhein-Westfalen, brutto) Attraktive Arbeitsorte an den beiden Standorten des Instituts in Bonn und Hamburg Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation gemäß LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir prüfen gerne eine Besetzung in Teilzeit, sofern passende Arbeitszeitpendants bestehen bzw. die Leitungsaufgaben in einem Tandemmodell sinnvoll verteilt werden können. #J-18808-Ljbffr Schule Fuer Unternehmer