ASISTENTE COMPRADOR

Job Description

Job Description

Objetivo             

Apoyar al Comprador en sus funciones manteniendo toda la documentación relacionada a las negociaciones y brindando el seguimiento efectivo para asegurar el cumplimiento de los acuerdos con tiendas, suplidores y demás departamentos

Responsabilidades Principales

• Asistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda
• Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper
• Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design”
• Crear los memos de cambios
• Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes 
• Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos
• Recopilar y revisar la información para la creación de productos
• Manejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendas
• Gestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto. de Compras
• Manejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientes
• Recibir los contratos de publicidad ( Deals ) para la firma del comprador y facturación
• Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos 
• Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales
• Mantener confidencialidad de la información manejada

• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales 
• Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía 
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia 
• Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Requisitos Mínimos del Puesto

• Grado asociado en Administración de Empresas o campo relacionado 
• Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionada
• Conocimiento Intermedio de los Programas Microsoft Office
• Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español 

Destrezas Físicas y de Comunicación 

• Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o más
• Capaz de levantar objetos pesados (hasta 40 lbs. ocasionalmente)
• Capaz de realizar movimientos repetitivos (de manos, girar, caminar)
• Subir y bajar escaleras 
• Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita en español e inglés
• Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés
• Orientado al Servicio 

Destrezas de Razonamiento

• Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido
• Comprensión de Lectura: capaz de entender información escrita
• Habilidad matemática:   Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)
• Capacidad de resolver situaciones básicas utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido 
• Entender y hacer uso del lenguaje técnico
• Iniciativa  

Condiciones Ambientales

• Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F) 

Métricas de Desempeño

• Cumplir con todas las métricas establecidas 

Departamento:  Compras
Reporta a:  Comprador (a)
Clasificación:  No exento