Office Manager / Empfang (m/w/d) 50% - 100%
Treuhand Hochrhein GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Du hast ein gutes Gespür für Menschen – gerade in einer Welt, die von Zahlen geprägt ist? Du empfängst Mandant/innen so, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen? Ein klingelndes Telefon bringt dich nicht aus der Ruhe – sondern du behältst den Überblick? Und du hast Freude daran, Ordnung in Unterlagen und Abläufe zu bringen? Dann passt du perfekt zu uns! Deine Aufgaben Als erste Ansprechperson prägst du den ersten Eindruck unserer Kanzlei und sorgst für einen professionellen Empfang unserer Mandant/innen: Du empfängst unsere Mandant/innen und Besucher/innen freundlich und professionell Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter Du nimmst Unterlagen und Dokumente entgegen und prüfst sie sorgfältig Du buchst Seminare und Geschäftsreisen Du organisierst den Posteingang und -ausgang Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben Du unterstützt bei der Erfassung und Weiterleitung eingehender Unterlagen Du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich Dein Profil Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischem Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Büromanagement o. Ä.) Idealerweise erste Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse Unser Angebot Dich erwartet eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mandant/innen Arbeitspensum von 50–100 % (nach Vereinbarung) Kollegiales und wertschätzendes Team Moderner, digitaler und zukunftssicherer Arbeitsplatz Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten Sorgfältige Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung Attraktive Anstellungsbedingungen #J-18808-Ljbffr Treuhand Hochrhein GmbH Steuerberatungsgesellschaft
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