Office Manager / Standortassistenz (w/m/d)
UNO MINDA Europe GmbH
Die UNO MINDA Europe ist Teil des international tätigen UNO MINDA Limited Konzerns mit Hauptsitz in Indien. Die UNO MINDA Limited Gruppe beschäftigt weltweit über 29.000 Mitarbeitende und zählt zu den führenden Systemlieferanten der internationalen Automobilindustrie. Der Schwerpunkt des Konzerns liegt auf der Entwicklung und Serienlieferung von Embedded Systems (Steuergeräten) und Lichtsystemen sowie weiteren Elektronikkomponenten. Die UNO MINDA Europe GmbH betreut als Managementholding die Tochtergesellschaften UNO MINDA Systems GmbH, die UNO MINDA EV Systems Pvt. Ltd. sowie die CREAT GmbH. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Innovation, Zusammenarbeit und flachen Hierarchien. Wir bieten Freiraum für eigene Ideen, ein starkes Teamgefühl und eine gute Work-Life-Balance. Flexibilität, Spaß und hohe Eigenverantwortung sind zentrale Werte in unserer täglichen Arbeit. Uns vereint der unbedingte Wille mit Leidenschaft und höchstem technischen Anspruch die Produkte der Zukunft zu entwickeln, zu fertigen und zu liefern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager / Standortassistenz (w/m/d) in Vollzeit sowie in unbefristeter Festanstellung für unseren Firmensitz in München. Deine Aufgaben: Empfang & Kommunikation Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner*innen professionell und herzlich. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Telefon, Versand und E-Mails laufen über Dich. Office Management & Facility Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und hältst der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei. Du kümmerst Dich um Bestellungen von Office Bedarf (Getränke, Büromaterial, Hygieneartikel etc.). Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Hausverwaltung, Handwerker oder Techniker. Unsere Meeting- und Gemeinschaftsräume bleiben durch Dich immer einladend und bestens vorbereitet. Du betreust Themen rund um Arbeitssicherheit und unterstützt bei der Einhaltung entsprechender Standards. Administration, Assistenz & Vertragsmanagement Du unterstützt bei Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement und bist Schnittstelle zur Buchhaltung. Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement: Pflege, Koordination und Ablage von Verträgen sowie Abstimmung mit externen Partnern. Projekte & Marketing Du übernimmst Verantwortung in Innovationsprojekten und bringst Deine Ideen ein. Im Marketing unterstützt Du bei Social Media, Community Management und Newslettern. Du gestaltest unvergessliche Events, von Teamaktivitäten bis zu kreativen unternehmensweiten Veranstaltungen. Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus Du arbeitest sehr selbständig, vorausschauend sowie strukturiert und weißt Prioritäten zu setzen Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, Deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie Keine Herausforderung in unserem dynamischen Arbeitsumfeld ist zu groß für Dich. Im Gegenteil, Du siehst es als spannende Gelegenheit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektive Strukturen zu etablieren Eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team ist Dir wichtig und Du bist Dir bewusst, wie Du bestmöglich unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst Die deutsche und englische Sprache beherrscht Du sehr gut in Wort und Schrift Unsere Benefits: Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen, 30 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichem Sonderurlaub Freiraum für eigene Ideen durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Events, wie Sommer- und Weihnachtsfeiern oder unseren monatlichen Leberkäs-Brunch Gesundheitsförderung durch Fitnesszuschüsse bei Hansefit oder EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing über Job Rad Kostenlose Kaffee-, Tee-, Wasser-, Obst- und Keksflatrate für Dein Wohlbefinden Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (33 % Arbeitgeberzuschuss) und Rabatte über corporate benefits Du möchtest die Zukunft der automobilen Beleuchtung und Elektronik aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, mehr über dich und deine Motivation zu erfahren. #J-18808-Ljbffr UNO MINDA Europe GmbH
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