Office Manager (m/w/d)

Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert. Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Office Manager:in – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen. Das sind unsere Extra-Zutaten für Dich: Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub Schmackhafte Rabatte in unseren Restaurants Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Unternehmen KITA-Kooperation Individuelle Weiterbildungsangebote & Trainings Mental Health Support & Gesundheitsangebote Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen JobRad & Dog-Friendly Office Das wird Dir bei uns schmecken: Du bist unser Aushängeschild und somit als erster herzlicher Empfang unserer Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen tagtäglich mit Freude im Office Du bist die erste Ansprechperson wenn es um telefonisch, vor Ort und per E-Mail Anfragen geht Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie unserer Besprechungsräume Unterstützung im Tagesgeschäft: Post, Travelmanagement, Fuhrpark und Office-Organisation Du begleitest dieEinführung und Verwaltung unseres Travelmanagement-Tools Atlatos inkl. Unterstützung der Kolleg:innen bei der Nutzung In deiner Rolle bist Du für dieKoordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings zuständig Als zentrales Bindeglied unterstützt Duandere Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten Damit bringst Du uns auf den Geschmack: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools Du bist hungrig geworden? Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen willkommen zu heißen und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist Du nicht nur Office Manager:in – sondern Gastgebender im Herzen unseres Unternehmens. #J-18808-Ljbffr FR L'Osteria SE