Empfangs- & Office-Manager: Erstkontakt & Organisation
MPDV Mikrolab GmbH
Erster persönlicher Ansprechpartner an unserem Empfang, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere nationalen und internationalen Besucher Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre und Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen Entgegennehmen und Koordinieren von internen und externen Telefonaten Planung und Organisation unserer Besprechungsräume sowie Vorbereitungen für Meetings und Schulungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter Terminvereinbarungen für Serviceleistungen bei externen Dienstleistern #J-18808-Ljbffr MPDV Mikrolab GmbH
- ...und Post Abstimmung von Terminen innerhalb und außerhalb der Organisation Verantwortung Reise- und Veranstaltungsmanagement Fuhrparkmanagement... ...Analytische Denkfähigkeit Organisationstalent Sehr gute MS-Office sowieBrowserkenntnisse GutesEnglisch in Wort & Schrift Persö...SuggestedWork at officeFlexible hours
- LocationGermany* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und eines professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen...SuggestedWork at office
- ...Assistenz unserer Geschäftsführung und Office Management und übernimmst Verantwortung für... ...Decision Papers, Excel-Auswertungen) Organisation interner und externer Veranstaltungen... ...Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen & Events Empfangs- und Front‑Office‑Tätigkeiten Ü...SuggestedWork at office
- Bequiet sucht einen Office Manager (d/m/w) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in Deutschland. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für das Back Office, inklusive Postbearbeitung und Büroorganisation, sowie die Koordination des Gebäudemanagements und externer Dienstleister...SuggestedWork at office
- Officemedia sucht einen Office Manager:in für unseren neuen Standort in München. In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für das Office & Culture Management und kümmerst dich um Anfragen, Büroorganisation, und Rechnungswesen. Wir bieten ein hybrides Arbeitsumfeld...SuggestedWork at office
- ...ber den Job Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Office Manager (w/d/m), der/die mit Organisationstalent, einem Gespür für Menschen... ...internen Prozesse ein und unterstützt dort, wo deine Organisation und dein Überblick den Unterschied machen. Was wir dir bieten...Work at officeFlexible hours
- ...at any time by clicking the button at the bottom of the page.Office Manager (w/m/d) page is loaded## Office Manager (w/m/d)remote type:... ...Zugangskarten* Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang* Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen*...Work at officeRemote workShift work
- ...Fuhrparkmanagement (in Zusammenarbeit mit dem Standort Waldkirch): Organisation von Fahrzeugverlängerungen, Neuanschaffungen und... ...Qualifikation Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit Sie arbeiten...Work at office
- ...Hauptaufgaben Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft Organisation und Optimierung interner Abläufe Kommunikation mit Mandanten... ...strukturierte Arbeitsweise Gute DATEV-Kenntnisse sicherer Umgang mit MS Office Lust, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken Interesse...Work at office
- ...Team den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture Management - mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Organisation und Freude am Umgang mit Menschen. Deine Aufgaben Erste...Work at officeFlexible hours
- ...genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Office Manager:in - das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle... ...es um telefonisch, vor Ort und per E-Mail Anfragen geht Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie unserer Besprechungsrä...InternshipWork at officeFlexible hours
- ...Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv... ...internen und externen Stakeholdern. Organisation von Meetings und Events inklusive der... ..., um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten. Proaktive...Work at office
- ...Koordination interner Veränderungen und baulicher Anpassungen Organisation administrativer Abläufe wie Verwaltung der Schließanlagen und... ...breites technisches Verständnis Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen wie Excel, Word und PowerPoint Direktvermittlung zu...Work at office
- # Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager\*in Einkauf (m/w/d)NVL B.V. & Co. KG in LemwerderRheinmetall / Assistenz der Abteilungsleitungen... ...der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche* Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige...Work at officeFlexible hours
- JOIN US We’re looking for a highly organised and proactive Office Manager to join the team on a part-time fixed-term contract ending 30 March 2027. Working 30 hours per week across 5 days, you’ll provide day-to-day administrative support and help ensure the smooth running...Part timeFixed term contractWork at officeRemote workWork from home
- ...Sitz in München ist einer der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland... ...laufen? Perfekt. In unserem Freiburger Office bist du das organisatorische Herzstück... ...aber: Du packst an, statt zu warten. Organisation liegt dir im Blut : Du behältst den Ü...Work at office
- ...dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und... ...von Handwerkern zur Behebung der Mängel Organisation von Besucherterminen Abstimmung mit der... ...Gegenständen Kaffeeküchen-Management Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen...Work at office
- ...Dienstleister Betreuung interner und externer Gäste Unterstützung im Marketing Organisation von Teamevents Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil . Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und...Work at office
- ...Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens -... ...oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung...Work at office
- ...eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in. Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen... ...Verwaltung von Postein- und Ausgang, strukturierte Ablage, Organisation und Durchführung von Bestellungen Vorbereitende Buchhaltung:...Work at officeFlexible hours
- ...Miltenberg. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag und trägst aktiv zu einer positiven, effizienten Arbeitskultur bei. Organisation, Verwaltung / Kommunikation Büroorganisation und -management: Bestellung, Lagerung und Verwaltung von Büromaterialien...Work at office
- Vedacon GmbH in Ohio, USA, sucht eine*n erfahrene*n Office Manager*in zur Unterstützung des Teams. Du wirst die erste Anlaufstelle für alle Anfragen im Unternehmen und kümmerst dich um die Organisation von Prozessen und Büroabläufen. Die Stelle bietet eine flexible Vollzeitposition...Work at officeFlexible hours
- ..., Humor und Innovationsgeist. Aktuell suchen wir dich als: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) - eine Schl ü sselrolle,... ...mit - von der Stellenanzeige ü ber Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews. Du sorgst daf ü r, dass unser Office ein Ort...Part timeWork at officeRemote workFlexible hours
- ...Wir suchen eine(n) engagierten: Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d) Du bist organisiert, kommunikativ und hast gleichzeitig... ...unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Verwaltung, Organisation und IT-Koordination. Deine Aufgaben: Unterstützung im operativen...Work at office
- StudySmarter sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie die Organisation von Meetings und Events. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und 2-3 Jahre...Work at office
- Head of HR Processes, Organisation and Systems (m/w/d) Berlin, Deutschland, 10829 Engie Deutschland AG Führung / Leitungsfunktion / Senior... ...Unterstützung bei Transformationsprojekten und Change Management Ihr Profil - das sollten Sie mitbringen Mehrjährige Erfahrung...
- Deine Aufgaben Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern Telefonate annehmen und Termine planen E-Mails bearbeiten Angebote und Rechnungen vorbereiten Unterlagen erstellen und organisieren Dein Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare...Work at office
- Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Aufgabenfeld Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle...Work at office
- ...die Vorbereitungen von Unterlagen und Präsentationen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind im Umgang mit MS-Office sicher und komunikativ in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung...Work at office
- Office Manager (m/w/d) - organisiere, gestalte, wachse Festanstellung | Voll- oder Teilzeit | Einsatzort: Eichstätt Das ist Dein Job: Büroorganisation & Prozesse: Du stellst sicher, dass interne Abläufe laufen und alle wissen, was zu tun ist Finanzen & Controlling:...Work at office
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Empfangs- & Office-Manager: Erstkontakt & Organisation. Be the first to apply!
- non profit office manager New Bremen, OH
- office coordinator hospital New Bremen, OH
- business office manager New Bremen, OH
- office supervisor New Bremen, OH
- office coordinator New Bremen, OH
- office manager coordinator New Bremen, OH
- finance and office manager New Bremen, OH
- office manager New Bremen, OH
- business office manager healthcare New Bremen, OH
- hr assistant office manager
