Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

Empfangs- & Office-Manager: Erstkontakt & Organisation

MPDV Mikrolab GmbH

Erster persönlicher Ansprechpartner an unserem Empfang, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere nationalen und internationalen Besucher Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre und Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen Entgegennehmen und Koordinieren von internen und externen Telefonaten Planung und Organisation unserer Besprechungsräume sowie Vorbereitungen für Meetings und Schulungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter Terminvereinbarungen für Serviceleistungen bei externen Dienstleistern #J-18808-Ljbffr MPDV Mikrolab GmbH

Vacancy posted 2 days ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Empfangs- & Office-Manager: Erstkontakt & Organisation in New Bremen, OH vacancy
  •  ...und Post Abstimmung von Terminen innerhalb und außerhalb der Organisation Verantwortung Reise- und Veranstaltungsmanagement Fuhrparkmanagement...  ...Analytische Denkfähigkeit Organisationstalent Sehr gute MS-Office sowieBrowserkenntnisse GutesEnglisch in Wort & Schrift Persö... 
    Suggested
    Work at office
    Flexible hours

    Core-Backbone GmbH

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • LocationGermany* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und eines professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen... 
    Suggested
    Work at office

    Tradewind GmbH

    New Bremen, OH
    3 days ago
  •  ...Assistenz unserer Geschäftsführung und Office Management und übernimmst Verantwortung für...  ...Decision Papers, Excel-Auswertungen) Organisation interner und externer Veranstaltungen...  ...Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen & Events Empfangs- und Front‑Office‑Tätigkeiten Ü... 
    Suggested
    Work at office

    ISD FENIQS

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Bequiet sucht einen Office Manager (d/m/w) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in Deutschland. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für das Back Office, inklusive Postbearbeitung und Büroorganisation, sowie die Koordination des Gebäudemanagements und externer Dienstleister... 
    Suggested
    Work at office

    Bequiet

    New Bremen, OH
    17 hours ago
  • Officemedia sucht einen Office Manager:in für unseren neuen Standort in München. In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für das Office & Culture Management und kümmerst dich um Anfragen, Büroorganisation, und Rechnungswesen. Wir bieten ein hybrides Arbeitsumfeld... 
    Suggested
    Work at office

    Officemedia

    New Bremen, OH
    4 days ago
  •  ...ber den Job Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Office Manager (w/d/m), der/die mit Organisationstalent, einem Gespür für Menschen...  ...internen Prozesse ein und unterstützt dort, wo deine Organisation und dein Überblick den Unterschied machen. Was wir dir bieten... 
    Work at office
    Flexible hours

    Hologate GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  •  ...at any time by clicking the button at the bottom of the page.Office Manager (w/m/d) page is loaded## Office Manager (w/m/d)remote type:...  ...Zugangskarten* Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang* Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen*... 
    Work at office
    Remote work
    Shift work

    Berner Group

    New Bremen, OH
    4 days ago
  •  ...Fuhrparkmanagement (in Zusammenarbeit mit dem Standort Waldkirch): Organisation von Fahrzeugverlängerungen, Neuanschaffungen und...  ...Qualifikation Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit Sie arbeiten... 
    Work at office

    Fsl Ladenbau

    New Bremen, OH
    4 days ago
  •  ...Hauptaufgaben Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft Organisation und Optimierung interner Abläufe Kommunikation mit Mandanten...  ...strukturierte Arbeitsweise Gute DATEV-Kenntnisse sicherer Umgang mit MS Office Lust, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken Interesse... 
    Work at office

    Beratung Treuhand Revision GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellsch...

    New Bremen, OH
    4 days ago
  •  ...Team den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture Management - mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Organisation und Freude am Umgang mit Menschen. Deine Aufgaben Erste... 
    Work at office
    Flexible hours

    Officemedia

    New Bremen, OH
    1 day ago
  •  ...genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Office Manager:in - das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle...  ...es um telefonisch, vor Ort und per E-Mail Anfragen geht Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie unserer Besprechungsrä... 
    Internship
    Work at office
    Flexible hours

    FR L'Osteria SE

    New Bremen, OH
    17 hours ago
  •  ...Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv...  ...internen und externen Stakeholdern. Organisation von Meetings und Events inklusive der...  ..., um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten. Proaktive... 
    Work at office

    StudySmarter

    New Bremen, OH
    17 hours ago
  •  ...Koordination interner Veränderungen und baulicher Anpassungen Organisation administrativer Abläufe wie Verwaltung der Schließanlagen und...  ...breites technisches Verständnis Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen wie Excel, Word und PowerPoint Direktvermittlung zu... 
    Work at office

    ELFIN Engineering & Solutions GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • # Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager\*in Einkauf (m/w/d)NVL B.V. & Co. KG in LemwerderRheinmetall / Assistenz der Abteilungsleitungen...  ...der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche* Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige... 
    Work at office
    Flexible hours

    Rheinmetall AG

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • JOIN US We’re looking for a highly organised and proactive Office Manager to join the team on a part-time fixed-term contract ending 30 March 2027. Working 30 hours per week across 5 days, you’ll provide day-to-day administrative support and help ensure the smooth running... 
    Part time
    Fixed term contract
    Work at office
    Remote work
    Work from home

    LIGANOVA MaSH! - Career

    New Bremen, OH
    4 days ago
  •  ...Sitz in München ist einer der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland...  ...laufen? Perfekt. In unserem Freiburger Office bist du das organisatorische Herzstück...  ...aber: Du packst an, statt zu warten. Organisation liegt dir im Blut : Du behältst den Ü... 
    Work at office

    indevis IT Consulting and Solutions GmbH

    New Bremen, OH
    4 days ago
  •  ...dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und...  ...von Handwerkern zur Behebung der Mängel Organisation von Besucherterminen Abstimmung mit der...  ...Gegenständen Kaffeeküchen-Management Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen... 
    Work at office

    BAYregio GmbH

    New Bremen, OH
    3 days ago
  •  ...Dienstleister Betreuung interner und externer Gäste Unterstützung im Marketing Organisation von Teamevents Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil . Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und... 
    Work at office

    [Bee]Partment GmbH

    New Bremen, OH
    1 day ago
  •  ...Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens -...  ...oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung... 
    Work at office

    Metropol

    New Bremen, OH
    3 days ago
  •  ...eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in. Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen...  ...Verwaltung von Postein- und Ausgang, strukturierte Ablage, Organisation und Durchführung von Bestellungen Vorbereitende Buchhaltung:... 
    Work at office
    Flexible hours

    ENQT

    New Bremen, OH
    1 day ago
  •  ...Miltenberg. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag und trägst aktiv zu einer positiven, effizienten Arbeitskultur bei. Organisation, Verwaltung / Kommunikation Büroorganisation und -management: Bestellung, Lagerung und Verwaltung von Büromaterialien... 
    Work at office

    CPB SOFTWARE AG

    New Bremen, OH
    3 days ago
  • Vedacon GmbH in Ohio, USA, sucht eine*n erfahrene*n Office Manager*in zur Unterstützung des Teams. Du wirst die erste Anlaufstelle für alle Anfragen im Unternehmen und kümmerst dich um die Organisation von Prozessen und Büroabläufen. Die Stelle bietet eine flexible Vollzeitposition... 
    Work at office
    Flexible hours

    Vedacon GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  •  ..., Humor und Innovationsgeist. Aktuell suchen wir dich als: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) - eine Schl ü sselrolle,...  ...mit - von der Stellenanzeige ü ber Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews. Du sorgst daf ü r, dass unser Office ein Ort... 
    Part time
    Work at office
    Remote work
    Flexible hours

    Hotelbird

    New Bremen, OH
    2 days ago
  •  ...Wir suchen eine(n) engagierten: Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d) Du bist organisiert, kommunikativ und hast gleichzeitig...  ...unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Verwaltung, Organisation und IT-Koordination. Deine Aufgaben: Unterstützung im operativen... 
    Work at office

    Oeko Korn Nord

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • StudySmarter sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie die Organisation von Meetings und Events. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und 2-3 Jahre... 
    Work at office

    StudySmarter

    New Bremen, OH
    17 hours ago
  • Head of HR Processes, Organisation and Systems (m/w/d) Berlin, Deutschland, 10829 Engie Deutschland AG Führung / Leitungsfunktion / Senior...  ...Unterstützung bei Transformationsprojekten und Change Management Ihr Profil - das sollten Sie mitbringen Mehrjährige Erfahrung... 

    ENGIE Group

    New Bremen, OH
    17 hours ago
  • Deine Aufgaben Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern Telefonate annehmen und Termine planen E-Mails bearbeiten Angebote und Rechnungen vorbereiten Unterlagen erstellen und organisieren Dein Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare...
    Work at office

    Spezialgeruestbau Rende

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Aufgabenfeld Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle... 
    Work at office

    Medialine Euro Trade AG

    New Bremen, OH
    17 hours ago
  •  ...die Vorbereitungen von Unterlagen und Präsentationen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind im Umgang mit MS-Office sicher und komunikativ in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung... 
    Work at office

    [Bee]Partment GmbH

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Office Manager (m/w/d) - organisiere, gestalte, wachse Festanstellung | Voll- oder Teilzeit | Einsatzort: Eichstätt Das ist Dein Job: Büroorganisation & Prozesse: Du stellst sicher, dass interne Abläufe laufen und alle wissen, was zu tun ist Finanzen & Controlling:... 
    Work at office

    Egerer Consulting

    New Bremen, OH
    1 day ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Empfangs- & Office-Manager: Erstkontakt & Organisation. Be the first to apply!