Administrative Assistant (m/w/d)
The Arkema Group
Klettgau-Grießen, Baden-Württemberg, DE Vertragsart: Unbefristet Funktion: Administration Veröffentlicht am: 10.06.2026 Aufgaben Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung) Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint) SAP-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag 13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester) Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Offener Austausch durch Jahresgespräche Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich) Kostenfreie Sozialberatung #J-18808-Ljbffr The Arkema Group
$16 - $18 per hour
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n8n GmbH
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