Office Manager / Team Assistant (m/w/d)
Colliers Berlin
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: Stellenbeschreibung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation des Büroalltags für die Niederlassung Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Instandhaltung und Schadenabwicklung Betreuung von Festnetz- und Mobilfunkthemen Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten Support im Bereich Marketing (online & offline) Spesen und Reisekostenabrechnung für die Makler Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert Pflege, Anlage und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce sowie die Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis Kunden- und serviceorientiertes Auftreten Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten Zusätzliche Informationen Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands 30 Tage Urlaub pro Jahr Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile Betriebliche Altersvorsorge Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an: View email address on click.appcast.io Mobil View phone number on click.appcast.io #J-18808-Ljbffr Colliers Berlin
- Die Medialine Euro Trade AG sucht ab sofort einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang der Gäste und die Unterstützung in der Buchhaltung verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2...SuggestedWork at office
- Junior Office Manager (m/w/d) - Großraum Erkelenz im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) imGroßraum Erkelenz. Ihre Aufgaben: Administrative...SuggestedWork at office
- ...gehören die Büroorganisation, die Planung von Meetings sowie das Management von Geschäftsreisen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmä... ...Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und beherrschen MS Office sicher. Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich...Suggested
- ...ssigen und strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du das gesamte Team und bist eine wichtige Schnittstelle zu unseren Mandant*innen.... ...du dich durch folgende Eigenschaften aus: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit DATEV von Vorteil Organisationstalent und...SuggestedWork at office
- ...eine engagierte administrative Unterstützung, die den Empfang und die Kommunikation verwaltet, Büromanagement durchführt und das Management unterstützt. Der ideale Bewerber hat eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, langjährige Erfahrung im Büromanagement und hervorragende...SuggestedWork at office
- ...Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und... ...Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung* Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur* Unbefristete...Work at office
- Fa. Herz Entsorgung und Logistik GmbH sucht Auszubildende für den Beruf Kaufleute für Büromanagement. In dieser Rolle organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben, führen organisatorische Tätigkeiten aus und unterstützen die Auftragsabwicklung. Die Ausbildung...Work at office
- ...und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in. Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass...Work at officeFlexible hours
- ...Unterstützung im Marketing Organisation von Teamevents Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil . Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte , sorgfältige und zügige...Work at office
- ...Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens - er... ...Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Hands-on-Mentalit...Work at office
- ...dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere... ...Gegenständen Kaffeeküchen-Management Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen... ...koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern Erste Erfahrung...Work at office
- ...Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements. Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen. Nicht nur das Team kommt gerne zu...Work at office
- Aufgaben Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen. Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse. Du unterstützt bei interner und...Work at office
- ...Erfahrung, praxisnahe Beratung und moderne Systemlösungen auf ein Team,das Verantwortung übernimmt. In dieser Position gestaltest du... ...intelligenten Leuten, in einer freundlichen und offenen Kultur Keine dummen Manager, keine dummen Werkzeuge, die man benutzen muss, keine starren...InternshipWork at office
- Wf TAX in Ohio sucht einen motivierten Büro-Manager (w/m/d), der mit Organisationstalent und Herz für Menschen das Büro managt. Zu den Aufgaben... ...und Koordination der Büroabläufe sowie die Unterstützung des Teams, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Der ideale...Work at office
- Gwp sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung des Empfangsbereichs und als erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Lieferanten. Zu den Hauptaufgaben gehört die Organisation des Empfangs sowie der Telefonzentrale und die Planung von Geschäftsreisen. Wir...Work at officeFlexible hours
- ...-Kenntnisse Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, mit einem jungen und zielstrebigen Team ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine gründliche Einarbeitung, ab dem ersten Tag in unser Team eingebunden Betriebliche Altersvorsorge...Work at office
- Junior Office Manager (m/w/d) - Großraum Erkelenz im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) im Großraum Erkelenz. Ihre Aufgaben: Administrative...Work at office
- ...zu einem weltumspannenden Netzwerkbetreiber. Unser kompetentes Team von mehr als 30 Mitarbeitern sowie unsere über 46 PoPs auf drei... ...Stressresistenz Analytische Denkfähigkeit Organisationstalent Sehr gute MS-Office sowieBrowserkenntnisse GutesEnglisch in Wort & Schrift Persö...Work at officeFlexible hours
- ...Die Rolle umfasst auch die Verwaltung der Büromaterialien und administrative Unterstützung des Teams. Der ideale Kandidat bringt Berufserfahrung im Empfang oder Office Management mit und zeichnet sich durch ein freundliches, professionelles Auftreten aus. Die Position...Work at office
- Die Sekretaria in den USA sucht Unterstützung für das Office Management. Du bist das Herzstück des Teams und übernimmst administrative Tätigkeiten, von On- und Offboarding bis zur Kommunikation. Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse...Remote jobWork at office
- ...empfangen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team und vielfältige Aufgaben in einem modernen Arbeitsplatz. #J-18808-Ljbffr Treuhand Hochrhein GmbH SteuerberatungsgesellschaftWork at office
- ...vielseitige Sekretariatsarbeiten. Die Stelle bietet viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen mit. Zudem sind Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend....Work at office
- Werde Teil unseres Teams Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das sich leidenschaftlich... ...Technische Kompetenz: Du beherrschst MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, SharePoint)... ...Unterstützung Du unterstützt das Management und die Fachabteilungen bei administrativen...Work at office
- ...KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten Proaktive Unterst... ...ägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz Hohe Affinit... ...zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und...Work at office
- Du hältst unserem Team den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture Management - mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Organisation und Freude am Umgang mit Menschen. Deine Aufgaben...Work at officeFlexible hours
- TAMAJA Soziale Dienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Person für das Office Management. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Eingangspost, die Organisation des Empfangs sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden an anderen Standorten. Wir bieten eine wertschä...Work at office
- ...lassen. Die Organisation und Steuerung der Office‑ und Verwaltungsabläufe an unserem... ...Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. Sie unterstützen bei der Betreuung unserer... ...zur Erledigung. Dabei verlieren Sie Ihr Team nicht aus dem Blick. Sie haben Freude...Work at officeFlexible hours
- Bequiet sucht einen Office Manager (d/m/w) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in Deutschland. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für das Back Office, inklusive Postbearbeitung und Büroorganisation, sowie die Koordination des Gebäudemanagements und externer Dienstleister...Work at office
- JOIN US We’re looking for a highly organised and proactive Office Manager to join the team on a part-time fixed-term contract ending 30 March 2027. Working 30 hours per week across 5 days, you’ll provide day-to-day administrative support and help ensure the smooth running...Part timeFixed term contractWork at officeRemote workWork from home
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Office Manager / Team Assistant (m/w/d). Be the first to apply!
- office coordinator New Bremen, OH
- finance and office manager New Bremen, OH
- business office manager healthcare New Bremen, OH
- non profit office manager New Bremen, OH
- office manager coordinator New Bremen, OH
- business office manager New Bremen, OH
- office coordinator hospital New Bremen, OH
- office supervisor New Bremen, OH
- office manager New Bremen, OH
- team leader full time New Bremen, OH