Sales Administration Officer (Vilvoorde)

Een wereldwijde leider in digitale diensten, erkend voor innovatie en duurzaamheid met een sterke mensgerichte cultuur. We staan vermeld in het Gartner Magic Quadrant, zijn opgenomen in de Global 100 Most Sustainable Companies en werden uitgeroepen tot een van Forbes' World's Best Employers 2025.

Bij Ricoh geloven we dat mensen hun beste werk leveren wanneer ze zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Daarom creren we inclusieve werkplekken waar je kunt groeien, bijdragen en een positieve impact kunt maken terwijl we samen bouwen aan een duurzamere toekomst.

Vind je plaats. Transformeer je toekomst.

Onze drijfveer is gericht is om inzicht te krijgen in de manier waarop mensen werken en deze te verbeteren. Door te focussen op echte werkervaringen ondersteunen we individuen bij het ontwikkelen van hun vaardigheden, het realiseren van hun potentieel en het uitvoeren van werk dat betekenisvol aanvoelt.

Mensen groeien wanneer ze houden van wat ze doen

Deze overtuiging vormt de kern van The Ricoh Promise. Ze bepaalt hoe we rekruteren, hoe we onze mensen ondersteunen en hoe we elke dag samenwerken. Zo creren we een omgeving waarin je kunt groeien, je jezelf gewaardeerd voelt en een echt verschil kunt maken.

Wanneer je bij ons komt werken, moedigen we je aan om je ideen te delen, bestaande werkwijzen in vraag te stellen en samen met anderen iets beters op te bouwen. Ben je op zoek naar een plek waar je stem gehoord wordt, ontwikkeling wordt ondersteund en je werk betekenisvol aanvoelt? Dan voel je je helemaal thuis bij Ricoh.

Weet jij van aanpakken? Bijt je je vast in het correct afhandelen van administratieve dossiers en schrik je niet terug van veel sociaal contact? Heb je een open geest en komt iedereen bij jou aankloppen voor een perfecte opvolging? Dan kan jij misschien wel de nieuwe collega zijn om als administratieve duizendpoot ons team te vervoegen.

* Je krijgt een aantal vaste verkopers toegewezen en vormt hiermee een sterke tandem;

* Je ondersteunt hen met de administratieve opvolging van sales dossiers en zorgt voor een correcte input van ieder order;

* Je geeft ondersteuning bij het opmaken van offertes, contracten,... ;

* Je zorgt voor een clean dossier en staat in voor de correcte archivering van de nodige documenten in Docuware;

* Je volgt jouw dossiers intern op en extern kan je de klant te woord staan bij diverse vragen.

* Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

* Je bent leergierig en kan autonoom aan de slag gaan.

* Je bent open en sociaal, contact met de klant en jouw collega sales schrikt jou absoluut niet af.

* Je draagt zorg voor jouw collega en doet er alles aan om hen zoveel mogelijk te helpen en ondersteunen.

* Je gaat nauwkeurig te werk en haalt voldoening uit een administratief perfect afgeleverd dossier.

Bij Ricoh moet werk betekenisvol, ondersteunend en vervullend aanvoelen. The Ricoh Promise geeft vorm aan jouw ervaring via vier pijlers die onze cultuur tot leven brengen.

Love to Connect

Je maakt deel uit van een wereldwijde community gebaseerd op openheid, inclusie en oprechte samenwerking. Over teams, landen en functies heen ontmoet je mensen die luisteren, je betrekken en je aanmoedigen zodat je je elke dag gewaardeerd voelt en jezelf kunt zijn.

Love to Grow

Jouw ontwikkeling is voor ons echt belangrijk. Aan de hand van leertrajecten, mentoring en carriremogelijkheden over functies en landen heen wordt je ondersteund om je vaardigheden te versterken, nieuwe richtingen te verkennen en future-proof te blijven in een veranderende wereld.

Love to Give Back

Zingeving maakt deel uit van hoe we werken. Je krijgt de kans om een verschil te maken via vrijwilligerswerk, duurzaamheidsinitiatieven en communityprogramma's die onze gedeelde waarden en inzet voor positieve impact weerspiegelen.

Love to Succeed

Succes bij Ricoh bereiken we samen. Je geniet van eerlijke verloning, flexibel werken, welzijnsinitiatieven en echte erkenning - waaronder programma's zoals de Imagine. Change. Awards waar collega's elkaars prestaties vieren.