District Operations Admin Assistant
Montgomery County Educational Service Center
District Operations Secretary
Celina City Schools is looking for an individual with strong organization and communication to join our team. This role is new to the district, as it will serve the Director of Operations beginning in 2027-28. In 2026-27, this role will work closely with the Transportation Dept. while beginning to support other areas of district operations. 260 day contract, 8:00am - 4:30pm Start date 8/1/26 Requirements Pass a background check Experience with Microsoft and Google systems Minimum of High School Diploma Additional education and experience preferred Role Expectations PCoordinate daily office functions and operations Serve as a resource and assist with communication to families, staff Schedule & track van certification Manage the fleet software for scheduling bus repairs and inventory Fiscal budget & tracking, including entering requisitions, for departments Assist with red light violations utilizing software (RFI camera) Manage database system for contracts, staffing, agreements, etc. for district operations Monitor state & federal reporting for compliance and assist with reporting if necessary Support onboarding of operations staff Complete other duties as assigned Maintain confidentiality
Montgomery County Educational Service Center- ...Building Secretary. This vital role supports the daily operations of the school by providing administrative assistance to the building principal, staff, students, and... ...pass a BCI/FBI background check and meet all district employment requirements. Work Schedule & Compensation...SuggestedFull timeWork at office
- ...role We are looking for a well‑organized, reliable Executive Assistant & Operations Manager. You will work closely with our CEO and Leadership... ...such as meetups alongside conferences. Own general office and admin topics, including the relationship with our co‑working space...SuggestedWork at officeRemote workWork from home
- .... The ideal candidate has at least 3 years of experience in an admin role, strong IT skills in Microsoft Office, and excellent communication... ...abilities. This position offers the opportunity to contribute to site operations and team dynamics. #J-18808-Ljbffr Ward PersonnelSuggestedWork at office
$18.52 - $24.26 per hour
...Ace Hardware Corporation that owns and operates several Ace brands, including Westlake Ace... .... General Job Summary The Assistant Manager, Operations manages overall store... ...Assist with special projects within the district as set forth by the District Manager....SuggestedFull time$18.52 - $24.26 per hour
...Assistant Manager, Operations The Assistant Manager, Operations manages overall store operations and the achievement of company goals and directives... ...approval. Assist with special projects within the district as set forth by the District Manager. Implement new...SuggestedFull time- ...Assistant Director of Curriculum and Instruction 7-12 Lakota Local School District is a vibrant and dynamic educational community, serving over 18,000 students. Everything we do is designed to provide a future-ready, student-centered learning experience for every single...Local area
- ...individual to support the managing directors at Peuka. This role involves managing schedules, coordinating projects, and providing operational support within a startup environment. You will work closely with founders, ensuring effective communication and decision-making....Remote workFlexible hours
- ...further education. Our dynamic, strong, and supportive team will assist you with advice and action, enabling you to receive... ...Appointments Proactive Support for Executive Management in Daily Operations Preparation and Documentation of Executive Management Meetings...Permanent employmentFull timeImmediate startRemote workFlexible hours
- Synthos Group sucht eine/n Teamassistenz Standortleitung in Schkopau, Deutschland. Sie unterstützen die Standorte Schkopau und Eschborn bei kaufmännischen Vorgängen, koordinieren verschiedene Dienstleistungen und sind verantwortlich für das Datenmanagement. Wünschenswert...Flexible hours
- ...Mailody, eine wachsende E-Mail Marketing Agentur, sucht einen Executive Assistant. Du unterstützst unseren Geschäftsführer Thomas in vielfältigen Aufgaben, von Reiseplanung bis Recruiting. Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in ähnlichen Rollen, solltest du proaktiv, flexibel...Remote work
$18 per hour
...our team. This role is responsible for supporting daily office operations, customer communication, and administrative processes in a fast... ...Support daily office and retail operations as needed Assist customers and process transactions when required Coordinate...Hourly payWork at officeFlexible hoursShift workDay shift- ...day-to-day support to the executive team, including organizing meetings, managing calendars, and coordinating travel arrangements. Assist the HR team with recruitment processes: scheduling interviews, supporting candidate selection, maintaining personnel records You...ApprenticeshipWork at officeRemote work
- Sekretaria sucht eine/n erfahrene/n Sekretär/in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Reisen, Korrespondenz und die Verwaltung von Sitzungen. Zudem pflegen Sie die Kundendaten und führen das Zeitmanagement für den Kalender...Flexible hours
- Freshnuts sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in Ohio, Deutschland. Zu den Aufgaben gehören Organisation von Terminen, interne sowie externe Korrespondenz und Verwaltung des Kalenders. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen...
- ...echtesNLP stehen Olga & Michael - zwei NLP Master Trainer, ernannt von Dr. Richard Bandler. Wir wachsen stark - und heben unsere Operations-Strukturen auf das nächste Level: klar, skalierbar, exzellent. Deine Mission/Rolle Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung....
- Executive Assistant (EA) Provide key administrative and coordination support to the CEO, managing... ...and anticipate needs proactively. Operational Coordination & Projects Track key... ...functional events. Process Ownership & Admin Own and improve internal processes: travel...Contract workTemporary workLocal areaRemote workVisa sponsorshipFlexible hoursShift work
- ...im Stiftungsgebäude am Campus Virchow-Klinikum und neuen Innovationsprojekten deutlich mehr Sichtbarkeit erlangen. Als Executive Assistant sorgst Du in enger Zusammenarbeit mit unserem Vorstandsvorsitzenden, unserer Geschäftsführung und unseren Teams für einen reibungslosen...Work at office
- Ingenieurbuerogoetz in Eppingen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die kaufmännische Bearbeitung, Verwaltung von Projektdaten, sowie die Pflege von Social-Media-Kanälen. Wir bieten einen unbefristeten ...Flexible hours
€36k - €60k per year
Job Description Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation...- Die WooCommerce Agentur | woogency in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management im Alltag unterstützt. Zu deinen Hauptaufgaben zählen Organisation, Kommunikation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Projektunterstützung. Du ...Flexible hours
- Executive Assistant (m/w/d) page is loaded## Executive Assistant (m/w/d)locations: Dahlewitztime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR6152588## **Job Description**## Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologien im Bereich...
- Rolls-Royce plc sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Dahlewitz bei Berlin. Die Kandidaten sollen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen, inklusive Terminverwaltung und Organisation von Meetings. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder...
- CAICON sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Geschäftsleitung unterstützt und internationale Termine koordiniert. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium haben sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer organisatorischen Rolle vorweisen...
- HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte...Flexible hours
- Eine führende medizinische Stiftung sucht einen Executive Assistant, um den Vorstandsvorsitzenden und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination komplexer Termine, die Organisation nationaler und internationaler...
- ...zum dreistelligen Millionen‑Umsatz suchen wir genau das: ein operatives Rückgrat für unser Founder´s Office, das unser starkes Wachstum... ...das Wesentliche. Du bringst fundierte Erfahrung als Executive Assistant auf C‑Level‑ oder Board‑Ebene mit - idealerweise aus einem...Work at officeFlexible hours
- CB Kollinger GmbH is seeking a motivated candidate to join our team in the United States. This role offers the opportunity to work in a national and international environment, focusing on personal development while contributing to the success of the CB Group. The ideal ...
- Mercor is offering a remote position for Software Engineering Document Licensing, focused on reviewing and licensing high-quality .DOCX files. The ideal candidate will ensure documents are clear and ready for stakeholders while working independently to meet deadlines. ...Contract workRemote work
- ...We're seeking an Assistant Store Manager to join our team to help with store operations, customer service and team development. Duties include, but are not limited to, the following: ~ Assist with store functions and day-to-day store activities ~ Help...Full timeContract workSeasonal workLocal area
- ...Assistant Manager Position Arby's believes in the importance of flexibility for employers and employees alike, and we believe that... ...Assisting the General Manager with all facets of the successful operations for one (1) Arby's Restaurant. Providing a high level of...Full timeCasual work
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