Medical Talent Acquisition Coordinator

Job Description

Job Description

Medical Talent acquisition Coordinator 
Contract-to-hire

Temp Pay: $26-45/hour
Perm pay: $25-45/hour

Schedule:  Monday through Friday 8:00AM – 4:30PM (On Site)
Requirements: 

• 3+ year of recruiting, HR, or talent acquisition
• Experience using an applicant tracking system and job posting platforms
• Proficient in Microsoft Office Suite
• Interpersonal and communication skills 
• experience in healthcare
• Full-Cycle recruiting
• EEO/Employment law fundamentals 
• Detail oriented and organized 
• Self-Motivated and open minded
• Social media sourcing (LinkedIn, etc.)
• Ability to manage multiple requisitions
• Valid driver’s license up to 30% (job fairs & recruiting events)
• Consult on requisition drafts and guidelines: requisition timeline, title correction, overall validity of job description and selling points
• Ideally will be taking over direct contact with the hiring of the managers
• Assistant with HR and company expansion 
• Assist with new ATS selection
• Growth mindset, if you have a desire to grow a career and eventually lead a team of recruiters, the organization has expansion plans and wants this position to ascend to management
• Experience working for a start up or recruitment agency 
• Exporting applicants to excel worksheets 
• Metrics:  Attend a minimum number of recruiting events per quarter (set by HR leadership)
• Develop 2 Community pipeline relationships per year
• Submit post-event summaries and tracking reports promptly 
• Maintains ATS record accuracy for active requisitions
• Complete all pre-employment steps within the established timelines
• Zero substantiated EEO or compliance violations

Responsibilities:

• Manage end to end recruitment for clinical and non-clinical positions
• partner with hiring managers to develop accurate jobs postings, define candidate profiles, and establish timelines for each requisition
• source candidates through job boards, social media, employee referrals, community outreach, and applicant tracking systems.
• screen resumes, conduct phone and in-person interviews, and coordinate interview scheduling with hiring managers
• Extend Verbal and written offers of employment in coordination with HR and leadership 
• represent company at job fairs, college and vocational school career events, community hiring events, and healthcare focuses recruiting activities
• develop and maintain local schools, workforce development programs, and community organizations to build candidate pipelines
• prepare and manage recruiting materials for event
• track and report event ROI and candidate conversion rates from outreach activities
• coordinate pre-employment steps (background checks, reference verification, drug screening, and credentialling) 
• assist with onboarding coordination 
• track key recruiting metrics including time to fill, source of hire, offer acceptance rate, and requisition status
• identify and recommend improvements to recruiting processes

#zip