Especialista en Gesti n de Registros

JobTracks, Inc.

Job Description

Descripción del puesto
El Especialista en Gestión de Registros será responsable de mantener la precisión y la seguridad en el manejo de los registros y la documentación oficiales, garantizar el cumplimiento de las normas establecidas y proporcionar un apoyo administrativo eficiente. Este puesto desempeña un papel crucial en la organización y gestión de datos clave.

Responsabilidades:

Mantener y actualizar los registros oficiales en los sistemas de gestión, garantizando la integridad y la confidencialidad de los datos.
Recopilar, verificar y procesar documentos relacionados con las operaciones administrativas de la institución.
Generar informes detallados y realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones.
Coordinarse con los departamentos internos y externos para garantizar el flujo adecuado de información.
Facilitar la atención y resolución de solicitudes o consultas relacionadas con los registros.
Implementar medidas de seguridad para proteger la información confidencial y evitar el acceso no autorizado.
Supervisar el cumplimiento de las políticas y normativas relacionadas con la gestión de registros.
Proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.

Requisitos:

Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado.
Mínimo de un año de experiencia en gestión de registros, administración académica o puesto similar.
Conocimientos avanzados de sistemas de bases de datos y herramientas informáticas como Excel o plataformas universitarias específicas.
Capacidad para interpretar, analizar y presentar datos de forma eficaz.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Capacidad para interactuar de manera profesional y respetuosa con los estudiantes, el profesorado y el personal administrativo.
Compromiso con el manejo seguro y ético de la información confidencial.
Capacidad para adaptarse a los procesos administrativos en constante evolución y proponer mejoras.
Enfoque estratégico para atender consultas y resolver retos relacionados con los expedientes académicos.

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Vacancy posted 2 days ago

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