Construction Project Manager

Job Summary

The Project Manager owns the successful delivery of asphalt paving projects from contract award through final closeout. This role is accountable for completing projects safely, on schedule, within budget, and to the quality standards required by the contract, the owner, and applicable agency specifications. The Project Manager leads field and office teams, serves as the primary point of contact for clients, subcontractors, and inspectors, and protects the company's margin and reputation on every job.

Projects may include highway and roadway resurfacing, mill and overlay, full-depth reconstruction, parking lots, commercial and municipal sitework, and public works contracts for MassDOT, CTDOT, and county and municipal owners across Massachusetts and Connecticut.

Essential Functions

1. Measurement. Manage project budgets by tracking job costs against the estimate, preparing monthly cost-to-complete forecasts, and taking early corrective action on overruns so each project meets or exceeds its bid margin.

2. Determined. Plan and maintain project schedules, coordinating crews, equipment, plant tonnage, and trucking so projects reach substantial and final completion by contract dates without idle time or liquidated damages.

3. Protect family and friends.  Lead jobsite safety by developing site-specific safety plans, conducting daily hazard reviews, overseeing work zone traffic control to MUTCD and agency standards, and reporting incidents promptly so every project finishes with zero lost-time incidents.

4. Obligated. Oversee quality control by implementing QC plans and coordinating with testing labs and inspectors on density, smoothness, thickness, and mix testing so paving passes specification the first time, without rework or pay deductions.

5. Respect and engage. Serve as the primary contact for owners, engineers, and agencies, communicating progress, issues, and changes and resolving concerns quickly so clients are satisfied, award repeat work, and give strong contractor performance ratings.

6. Committed to serve. Document changed conditions, extra work, and quantity overruns, and prepare and negotiate change orders so the company is paid for all work performed and claims are kept to a minimum.

7. Determined. Prepare pay applications by verifying quantities and submitting accurate progress estimates on time so receivables stay current and retainage is released promptly at closeout.

8. Our word is our bond. Procure and manage subcontractors and suppliers by defining scopes, executing subcontracts and purchase orders before work starts, and monitoring performance so vendors meet schedule, quality, and cost commitments.

9. Humility. Direct and support superintendents and foremen by providing complete plans, look-ahead schedules, and resources so crew productivity meets or beats estimated production rates.

10. Results matter. Manage permits, certified payroll, Massachusetts and Connecticut prevailing wage, DBE/MBE/WBE participation, and environmental and stormwater requirements so projects remain compliant and audit-ready.

11. Mastery.  Maintain daily reports, RFIs, submittals, quantity tracking, test results, and as-builts so project records are accurate, organized, and ready for closeout or review at any time.

12. Honesty and truth.  Close out projects by completing punch lists, final quantities, warranties, lien releases, and owner acceptance within 60 days of substantial completion, and share lessons learned with estimating and operations to improve future bids.

13. Ownership and caring. Manage project budgets by reviewing job cost reports with job cost analysts, providing field input for monthly cost-to-complete forecasts, and taking early corrective action on overruns so each project meets or exceeds its bid margin.

PI6bce33aa29f3-38059-42100470