Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) - Agence de communication - FREELANCE - 7h/semaine -

Le poste Une agence de communication à taille humaine, qui travaille avec un réseau de freelances, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) freelance, à distance, pour reprendre la gestion administrative et financière courante. L'objectif est de permettre à la dirigeante de se recentrer sur son activité, avec un suivi rigoureux de la facturation et des flux de trésorerie. Missions principales Établissement des devis et des factures clients Suivi des bons de commande clients et des encaissements Gestion des bons de commande et des factures fournisseurs Préparation des paiements fournisseurs Catégorisation analytique des dépenses et des recettes par projet Organisation 100 % à distance Une journée par semaine (7h/semaine), sur un jour fixe Réactivité ponctuelle attendue en cours de semaine sur les devis Démarrage entre le 15 novembre et le 1er décembre 2026 Outils utilisés Pennylane (accès gestion : facturation, encaissements, analytique) Excel Expérience confirmée en gestion administrative et financière Maîtrise de la facturation et du suivi des encaissements Pratique de la comptabilité fournisseurs et de la préparation des paiements Capacité à ventiler les opérations par projet en analytique Rigueur, organisation et autonomie Aisance relationnelle : vous échangez facilement avec une équipe créative et ses clients Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié. Important – Candidature Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes : Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu #J-18808-Ljbffr OPTIMADMIN