Office Management / Staff Officer - L4 - HDR-OMSO-0002

Job Description

Job Description

PD 8: Office Management/Staff Officer – Skill Level 4 – HDR Office (NGA-W) 

Duties include: 

• Receive and act on guidance and direction from the applicant management team’s team members to accomplish general and routine office requirements 
• Coordinate, collect, screen, and disseminate HR materials in accordance with the processes associated under account management and pipeline management. 
• Use NGA systems to support recruitment and hiring. 
• Maintain the content of the assigned website to include posting and updating recruitment and hiring information. 
• Maintain SOPs, templates, guidance associated with HD as directed by the government. 
• Plan and integrate hiring process and strategies into mission and career service roles and responsibilities. 
• Process and manage external applications and coordinate with career services, hiring managers and applicants to support the external hiring process. 
• Ensure compliance with the agency established processes, to include fair and consistent human capital procedures and practices. 
• Support current/future position requirements to ensure recruiting is appropriately focused and timely to produce high quality candidate pools. 
• Schedule and participate in required engagement meetings, working groups, town halls and other events as required to support HD/HDR. 
• Prepare, edit, and modify white papers, briefings, reports, and other documents 

Required Skills: 

• Minimum 12 months demonstrated experience working within the Intelligence Community 
• Minimum 24 months demonstrated experience with SharePoint and using electronic publishing applications such as Microsoft Office Suite 
• Bachelor’s Degree or equivalent demonstrated experience in Human Resources or related field 

 Desired Skills: 

• Understanding/knowledge of NGA hardware/software tools available (i.e., SharePoint 2013, PeopleSoft, MS Outlook Macros, etc.) 
• Bachelor’s Degree in English 
• Master’s Degree in Human Resources or related field