Office Assistant

W „WAGNER‑SERVICE Sp. z o.o.” wspieramy rozwój, samodzielność i kreatywność. Co będzie należało do Twoich zadań? Obsługa recepcji i komunikacja: przyjmowanie gości, obsługa centrali telefonicznej oraz dbanie o sprawny przepływ korespondencji mailowej i tradycyjnej. Zarządzanie biurem i relacje z dostawcami: dbanie o to, by w obu lokalizacjach wszystko działało bez zarzutu od estetyki sal konferencyjnych po strefy socjalne, a także kontakt z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, ochrona). Administracja, sprzęt firmowy: dbanie o obieg dokumentów, prowadzenie ewidencji sprzętu (samochody, laptopy, telefony, odzież robocza) wraz z protokołami przekazania. Flota: koordynacja spraw związanych z flotą samochodową (raporty, przeglądy, monitorowanie stanu technicznego, zgłaszanie szkód, wydawanie samochodów). Podstawowe wsparcie procesów IT: ustawienie przekierowań telefonicznych, konfiguracja poczty. Współpraca z zespołem: bieżące wsparcie pracowników oraz przejęcie kluczowych obowiązków Koordynatorki Biura podczas jej nieobecności. Czego od Ciebie oczekujemy? Pierwszych doświadczeń w pracy z ludźmi lub administracji: świetnie sprawdzisz się w tej roli, jeśli masz już za sobą pracę w obsłudze klienta (np. w sklepie czy usługach), pierwsze praktyki biurowe lub pracę na recepcji. Prawo jazdy kat. B: to dla nas ważne, bo praca czasem wiąże się z przemieszczaniem. Zależy nam na Twojej swobodzie za kierownicą aut z manualną i automatyczną skrzynią biegów. Bardzo dobrej organizacji pracy: umiejętności ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku. Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację. Znajomość pakietu MS Office: swobodna obsługa komputera (Word i Excel). Proaktywność i dbałość o detale: zaradność, umiejętności brania spraw w swoje ręce oraz szybkiego i trafnego reagowania na bieżące potrzeby pracowników i gości. Benefity Ubezpieczenie grupowe – oferujemy możliwość przystąpienia do polisy na życie na preferencyjnych warunkach. Opieka medyczna LUXMED – zapewniamy Tobie (i opcjonalnie Twoim bliskim) stały dostęp do prywatnej opieki lekarskiej. Karta sportowa (Multisport lub Medicover) – wspieramy aktywny tryb życia, Ty wybierasz system, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom i ulubionym aktywnościom. Kultura i atmosfera – stawiamy na partnerskie relacje, pamiętamy o ważnych momentach, takich jak Twoje urodziny, a w biurze dbamy o komfortową przestrzeń do pracy. #J-18808-Ljbffr WAGNER-SERVICE Sp. z o. o.