Accountant

Job Description

Job Description:\n\n GENERAL JOB INFORMATION\n JOB TITLE\n ACCOUNTANT\n DEPARTMENT\n FINANCE\n IMMEDIATE SUPERVISOR\n CONTROLLER\n CLASSIFICATION\n EXEMPT\n JOB SUMMARY\n The incumbent of this position is responsible for planning, coordinating, and executing the organization’s accounting activities, ensuring compliance with applicable financial, tax, and regulatory standards. This role is essential to guarantee the integrity, accuracy, and timeliness of financial records, as well as to provide reliable information that supports strategic business decision-making.\n ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES\n \n Prepare financial statements accurately, completely, and in a timely manner. \n Analyze documentation, reports, and accounting records, including financial statements, ensuring their accuracy, integrity, and compliance with accounting principles and sound financial management practices. \n Maintain updated subsidiary ledgers and fixed assets, including the calculation and recording of corresponding depreciation. \n Administer and maintain updated records of corporate loans, including their respective amortization schedules. \n Determine, record, monitor, and analyze information related to cost of sales, ensuring proper classification and interpretation. \n Perform periodic bank reconciliations, ensuring the accuracy of balances. \n Prepare and issue Olympus monthly billing on or before the seventh (7th) day of each month. \n Prepare and file required tax returns, complying with applicable deadlines and regulations. \n Generate financial and operational reports as requested by the Finance Controller. \n Support internal and external audit processes by providing required information and documentation. \n Actively participate in monthly and annual closing processes. \n Analyze general ledger accounts and prepare corresponding journal entries when necessary. \n Safeguard the confidentiality and integrity of financial and operational information, handling sensitive data under strict standards of discretion and in accordance with established policies. \n Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and demonstrate through performance and conduct the philosophy of a culture of efficiency, the values of Bionuclear, and the principles of the highest quality internal and external customer service. \n Fully and consistently comply with the department’s and company’s policies and procedures as currently published or as may be issued in the future, including, but not limited to, the Employee Handbook. \n \n INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES\n \n Monitor trends, regulations, and best practices in the professional field and apply them as appropriate. \n Ensure proper organization and filing of financial documentation. \n Promote the efficient use of technological tools to optimize departmental processes. \n Provide support to the Controller and the Finance team in functions related to the area. \n Participate in the development and improvement of policies, procedures, and internal controls. \n Assist in payroll processing and execution as requested by the supervisor. \n Serve as a backup for the Accounting Supervisor when required. \n Participate in meetings, committees, and organizational activities as needed. \n Perform other job-related tasks as assigned. \n Other duties as necessary.\n \n SUPERVISORY RESPONSIBILITIES\n This position has no supervisory responsibilities.\n EDUCATION\n Bachelor’s degree in Business Administration with a concentration in Accounting, Finance, or a related field.\n PROFESSIONAL EXPERIENCE\n Minimum of three (3) years of experience performing similar functions.\n JOB COMPETENCIES\n KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED FOR THE POSITION\n • Proficiency in technological tools, including Microsoft Office (intermediate/advanced Excel) and accounting systems (e.g., Dynamics GP, Acumatica, or other ERP systems).\n • Solid knowledge of the full accounting cycle and accounting principles (GAAP) and applicable tax regulations in Puerto Rico.\n • Strong analytical skills to interpret financial information, identify variances, and generate recommendations.\n • Attention to detail and accuracy in handling financial data, with the ability to detect errors and inconsistencies.\n • Ability to prepare and communicate financial information clearly to both financial and non-financial personnel.\n • Strict handling of confidentiality, with a high sense of ethics and professional responsibility.\n • Excellent verbal and written communication skills in Spanish and English.\n • Ability to work as part of a team and interact effectively with different organizational levels.\n • Autonomy, initiative, and ability to work with minimal supervision.\n • Ability to manage multiple tasks, set priorities, and meet deadlines in dynamic environments.\n • Strong sense of urgency, results-oriented mindset, and effective follow-through.\n • Adaptability, critical thinking, and focus on continuous process improvement.\n • Emotional intelligence and appropriate stress management in the workplace.\n • Availability to work holidays, weekends, and extended hours\n DISCLAIMER\n The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the level of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive list of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as determined by the company.\n We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.\n Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.\n EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities\n Post 4/18/2026 – Expire 6/30/2026\n __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________\n DATOS GENERALES DEL PUESTO\n TÍTULO DEL PUESTO\n CONTADOR(A)\n DEPARTAMENTO\n FINANZAS\n SUPERVISOR INMEDIATO\n CONTRALOR\n CLASIFICACIÓN\n EXENTO\n NATURALEZA DEL PUESTO\n El titular de este puesto es responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades contables de la organización, asegurando el cumplimiento con las normas financieras, fiscales y regulatorias aplicables. Su rol es fundamental para garantizar la integridad, precisión y oportunidad de los registros financieros, así como para proveer información confiable que apoye la toma de decisiones estratégicas del negocio.\n DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO\n \n Preparar estados financieros de forma precisa, completa y oportuna.\n Analizar documentación, informes y expedientes contables, incluyendo estados financieros, asegurando su exactitud, integridad y cumplimiento con principios contables y prácticas de sana administración financiera.\n Mantener actualizados los registros auxiliares (subsidiarios) y los activos fijos, incluyendo el cálculo y registro de la depreciación correspondiente.\n Administrar y mantener actualizado el detalle de préstamos corporativos, incluyendo sus respectivos cuadros de amortización.\n Determinar, registrar, monitorear y analizar la información relacionada con los costos de venta, asegurando su correcta clasificación e interpretación.\n Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica, asegurando la exactitud de los balances.\n Preparar y emitir la facturación mensual de Olympus en o antes del día siete (7) de cada mes.\n Preparar y someter las declaraciones fiscales requeridas, cumpliendo con las fechas y regulaciones aplicables.\n Generar informes financieros y operacionales según sean requeridos por el Contralor de Finanzas.\n Apoyar en procesos de auditorías internas y externas, proveyendo información y documentación requerida.\n Participar activamente en los procesos de cierre mensual y anual.\n Analizar cuentas del mayor general y preparar las correspondientes entradas de jornal (journal entries) cuando sea necesario.\n Salvaguardar la confidencialidad e integridad de la información financiera y operacional, manejando datos sensitivos bajo estrictos estándares de discreción y conforme a las políticas establecidas.\n Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.\n Cumplir de manera cabal y consiste las políticas y procedimientos del departamento y de la empresa según publicados en el presente o sean promulgados en el futuro, incluyendo, pero sin limitarse al Manual del empleado.\n \n DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO\n \n Monitorear tendencias, regulaciones y mejores prácticas de su área profesional para aplicarlas.\n Asegurar la organización y archivo adecuado de la documentación financiera.\n Promover el uso eficiente de herramientas tecnológicas para optimizar procesos del departamento.\n Brindar apoyo al Contralor y al equipo de Finanzas en funciones relacionadas al área.\n Participar en el desarrollo y mejora de políticas, procedimientos y controles internos.\n Colaborar en el proceso del manejo y corrida de la nómina según sea solicitada por su supervisor.\n Fungir como recurso de respaldo (“back-up”) del Supervisor(a) de Contabilidad cuando sea requerido.\n Participar en reuniones, comités y actividades organizacionales según sea necesario.\n Realizar otras tareas relacionadas al puesto según le sean asignadas.\n Otras tareas, según sean necesarias.\n \n RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN\n Este puesto no posee responsabilidades de supervisión.\n PREPARACIÓN ACADÉMICA\n Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.\n EXPERIENCIA PROFESIONAL\n Experiencia mínima de tres años realizando funciones similares.\n COMPETENCIAS DEL TRABAJO\n CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO\n • Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Microsoft Office (Excel intermedio/avanzado) y sistemas contables (ej. Dynamics GP, Acumatica u otros ERP).\n • Conocimiento sólido del ciclo contable completo y principios de contabilidad (GAAP) y regulaciones fiscales aplicables en Puerto Rico.\n • Alta capacidad analítica para interpretar información financiera, identificar variaciones y generar recomendaciones.\n • Atención al detalle y precisión en el manejo de datos financieros, con capacidad para detectar errores e inconsistencias.\n • Habilidad para preparar y comunicar información financiera de manera clara, tanto a personal financiero como no financiero.\n • Manejo estricto de la confidencialidad, con alto sentido de ética y responsabilidad profesional.\n • Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.\n • Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse efectivamente con distintos niveles organizacionales.\n • Autonomía, iniciativa y capacidad para trabajar con mínima supervisión.\n • Habilidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con fechas límites en entornos dinámicos.\n • Fuerte sentido de urgencia, orientación a resultados y capacidad de seguimiento efectivo.\n • Adaptabilidad, pensamiento crítico y enfoque en mejora continua de procesos.\n • Inteligencia emocional y manejo adecuado de presión en el entorno laboral.\n • Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos\n CLÁUSULA DE SALVEDAD\n La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.\n Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.\n Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental.\n IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad\n Publicado 4/18/2026 – Expira 6/30/2026