Collaborateur(rice) de Cabinet (h/f) - MAIRIE DE LE PORGE

Job Title

Vos missions en quelques mots

Assure un soutien quotidien et une mission de conseil auprs de Monsieur le maire. Est l'interface entre Monsieur le maire et le Directeur gnral des services, les services communaux, les habitants et ses divers interlocuteurs.

Conseiller Monsieur le maire en matire politique, proposer une stratgie et prparer les dossiers afin de permettre la prise de dcision partir des analyses remontes par les services comptents.

Conseiller Monsieur le maire en matire de communication, assurer le lien avec les interlocuteurs extrieurs (presse, mdias divers).

Assurer la reprsentation des lus lorsque cela est ncessaire dans les divers vnements.

Assister Monsieur le maire dans l'ensemble des tches organisationnelles et administratives.

Grer la messagerie de Monsieur le maire, analyser le contenu, prioriser la gestion et la suite donner.

Grer et organiser l'agenda de Monsieur le maire, optimiser et garantir la cohrence de son planning.

Prparer tous dossiers en lien avec les activits de Monsieur le maire : rendez-vous, contextualisation, recherches d'information

Prparer le protocole pour les manifestations en lien avec la Direction Gnrale.

Assurer la gestion du courrier entrant et notamment alerter sur les sujets identifis comme sensibles.

Assurer l'accueil physique et tlphonique de Monsieur le maire, apporter des rponses adaptes, orienter, et planifier la suite donner.

Veiller la bonne transmission des informations en lien avec les activits de Monsieur le maire.

Assurer la coordination avec la Direction gnrale et les services communaux.

Assurer un soutien ponctuel auprs des lus : transmission d'information, organisation de runion, mails, courriers

S'assurer la bonne reprsentation et prsence de Monsieur le maire et des lus aux diverses instances externes (assembles gnrales, manifestations).

Assurer le lien avec les autres collectivits dans lesquelles sigent Monsieur le maire et les lus pour la gestion de l'agenda et des dossiers.

Profile Required

Qualities for the position:

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative, d'quipe, crativit, transversalit
• Great availability especially in the evening and on weekends
• Great capacity for adaptation
• Ability to manage stress and complex situations
• Loyalty and strict respect of confidentiality

Education:

• BAC +3 minimum in political sciences, public law or administration of local authorities.
• Experience in a similar position is desirable.

Functional relations:

• Users
• Institutional partners
• Close links with elected officials
• Transversality with all services
• Close link with the communication and event services

Working conditions:

• Availability and reactivity
• Variable hours
• Driving license B indispensable (regular trips on the territory and outside the municipality).

Additional Information

Duration of the contract: 78 months

Please send your application (CV + cover letter) to the following address: View email address on click.appcast.io

Legal Basis

Art. L333-1 to L333-11 of the general code of public service - This is a position as a cabinet assistant of the territorial authority. The proposed contract is for a determined period, within the limit of the duration of the mandate of the territorial authority.

Position Status

Vacant as of 01/10/2026

Reference Occupation

Assistant / Assistant Manager