Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen

Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag. Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Vollzeit . Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute! Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Leistungsabrechnung oder Büroorganisation. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil). Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft des Kinderintensivpflegedienstes MoKi Telefonische Erreichbarkeit, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit Familien, Klient:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie strukturierte Weiterleitung und Ablage relevanter Informationen Unterstützung bei der vorbereitenden Leistungsabrechnung, insbesondere Prüfung, Sortierung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Unterlagen Pflege von Listen, Übersichten und digitalen Ablagestrukturen Unterstützung im Bereich Fuhrpark, z. B. Koordination von Fahrzeugthemen, Dokumentation, Terminüberwachung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Dokumenten, Arbeitsmaterialien und sonstigen organisatorischen Bedarfen Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, Klient:innen, Standorte, Termine und interne Abläufe Enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Teamleitungen, Verwaltung, Abrechnung, Koordination und Geschäftsführung Ihre Vorteile Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team. Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an View email address on click.appcast.io per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen ein Anruf in unserem Büro unter 07144 / 888 400 Mit besten Grüßen das MoKi-Team #J-18808-Ljbffr Moki Pflege