Administratrice ou administrateur de l’approvisionnement et du transport (Cambridge)

Nous vous offrons : Culture : Rejoignez un milieu de travail solidaire et inclusif où le travail d'équipe, le respect et la communication ouverte sont au cœur de tout ce que nous faisons. Possibilités : Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel. Santé et bien-être : Des avantages sociaux concurrentiels dès le départ, notamment nos comptes de gestion santé et bien-être, et nos prestations de maternité supplémentaires. Accédez à notre programme d’aide aux employés pour obtenir des conseils confidentiels, un soutien en matière de santé mentale et diverses ressources pour vous aider à relever les défis de la vie. Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération très concurrentielle garantissant que votre travail acharné et votre dévouement sont reconnus et récompensés en conséquence. Flexibilité : Nous comprenons l'importance de l'équilibre travail-vie personnelle et nous proposons des options de travail hybride flexibles pour vous aider à gérer vos engagements personnels et professionnels. Technologie : Travaillez avec des outils et des technologies de pointe qui vous permettent d'exceller dans votre rôle et de rester à l'avant-garde des tendances du secteur. Accent sur la sécurité : Nous nous soucions de vous et nous nous engageons à créer un milieu de travail zéro blessure. APERÇU L’administratrice ou administrateur de l’approvisionnement et du transport relève directement du superviseur des finances et est responsable du traitement, des enquêtes sur les écarts et du suivi des registres des factures quotidiens de Superior Gas Liquids, ainsi que de la création des bons de commande et de la réception de tous les produits expédiés par wagons-citernes et camions pour la région précisée, en assurant la facturation opportune et exacte des clients du transport direct et des ventes directes, ainsi que le rapprochement quotidien pour la région attribuée de sorte à veiller à la réception exacte de tous les produits. RESPONSABILITÉS DU POSTE Passer en revue les entrepôts des stocks et les camions de SP pour vérifier qu’il n’y a pas de solde de stocks négatif. Réceptionner tous les chargements de camions SP provenant des raffineries dès que les connaissements (BOL) ont été envoyés aux boîtes de réception réservées à l'approvisionnement ou par les administrateurs régionaux des stocks. Examiner et enregistrer toutes les livraisons de propane dans ADDS, en s'assurant que les informations mises à jour dans la fiche sécurisée sont complètes et exactes avant de les réceptionner. Enquêter sur les écarts auprès des transporteurs concernés ou de SGL. Créer des bons de commande dans le système ADDS pour le propane en vrac. Récupérer les connaissements (BOL) de Rail Sheet dans le lecteur partagé et les redistribuer à des marchés spécifiques par courriel ou en imprimant des copies papier. Effectuer le rapprochement de bons de commande en attente et enquêter quotidiennement sur les écarts. Consulter le LCM (fichier principal du prix rendu) pour assurer l’exactitude. Traiter les chargements des clients de transport direct DH) et de ventes directes (DS) au besoin et vérifier l’exactitude du prix du produit de la tarification nationale avant de facturer les clients. Demander à SGL de fournir des rapports bimensuels afin de vérifier les chargements en attente et d'effectuer les ajustements nécessaires. Examiner tout solde négatif signalé par l’analyste principal des stocks à la fin du mois, et mener une enquête. Fournir le coût selon ADDS à la demande des administrateurs régionaux des stocks pour qu’ils facturent le coût exact à SGL lorsque des chargements sont prélevés dans l'un des entrepôts principaux de SP par SGL. Communiquer avec les transporteurs et d’autres tiers, au besoin. Collaborer avec les administrateurs régionaux dans le cadre des enquêtes sur les écarts de propane. Remplacer des membres de l’équipe pendant leurs vacances. Appuyer les mises à jour dans ADDS et tout rapport et analyse de données ponctuels, s’il y a lieu. ÉTUDES ET EXPÉRIENCE Baccalauréat ou diplôme en comptabilité ou en finance. Un à trois ans d’expérience dans un poste semblable. Grand souci du détail afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité de grands ensembles de données. Bonne collaboration et capacité à travailler sous supervision minimale. Compétences en service à la clientèle appuyées par de solides habiletés en communication orale et écrite. Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler dans un environnement dynamique, en respectant des échéances rigoureuses. Grande connaissance des logiciels de Microsoft Office, y compris Excel et Outlook. Expérience des systèmes Workday et ADDS de préférence. La maîtrise du français et de l’anglais, oralement et par écrit, constitue un atout. Supérieur Propane est le principal fournisseur de propane fiable au Canada. Les clients font confiance aux experts de Superior pour alimenter leur maison et leur entreprise depuis 1951. L'orientation client, la performance, la sécurité et la réussite avec les gens sont les quatre valeurs clés qui constituent le fondement de tout ce que nous faisons. Supérieur Propane est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et engagé envers l'inclusion et l'accommodement de toutes les personnes. Si vous avez un besoin d'adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, nous vous encourageons à communiquer avec nous à View email address on click.appcast.io pour nous faire savoir comment nous pouvons améliorer votre expérience. #J-18808-Ljbffr Superior Propane