Office assistant

Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen. Binnen ons notariaat staan persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal. We bieden de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Ben je iemand die energie krijgt van organiseren en het bieden van ondersteuning zodat de kantoorwerking op wieltjes loopt? Dan voel jij je wellicht helemaal thuis in deze veelzijdige functie! Als Office Assistant ben je mee de drijvende kracht achter onze dagelijkse kantoorwerking. Taken en verantwoordelijkheden Als Office Assistent ben jij mee de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot en efficiënt verloopt. Geen enkele dag is dezelfde: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, vraagt offertes op, beheert bestellingen, volgt externe partners op, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve documenten, het intranet, de website en de interne communicatie steeds up-to-date zijn. Daarnaast ondersteun je onze HR-werking bij onder meer de on-en off boarding van medewerkers en stagiairs, beheert de module afwezigheden en tijdsregistratie, registreert opleidingen en biedt ondersteuning bij diverse personeel gebonden administratieve processen. Zo zorg je ervoor dat collega’s zich, vanaf hun eerste werkdag, steeds welkom en goed ondersteund voelen. Je denkt actief mee na over de verdere optimalisatie en digitalisering van onze kantoorwerking, werkt efficiëntere processen en handleidingen uit en helpt verbeterinitiatieven succesvol te implementeren en medewerkers te enthousiasmeren. Bovendien geef je mee vorm aan onze warme bedrijfscultuur door interne activiteiten en evenementen te organiseren, van teambuildings en personeelsfeesten tot kleinere attenties. Je werkt backoffice en biedt waar nodig ondersteuning aan het onthaal en de telefonie, zodat onze dienstverlening steeds professioneel en klantgericht verloopt. Je beschikt over een professionele bacheloropleiding ‘Organisatie en Management’ of hebt enkele jaren ervaring genoten in een gelijkaardige functie. Je hebt een communicatieve houding, een vriendelijke uitstraling, je bent toegankelijk, behulpzaam, diplomatisch én discreet. Verder heb je een hands-on mentaliteit en toon je interesse in nieuwe ontwikkelingen en systemen. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail én proactieve houding ben je een onmisbare schakel binnen ons team. We bieden een contract van onbepaalde duur (voltijds of deeltijds mogelijk) met een aantrekkelijke én marktconforme verloning in verhouding tot je opleiding en werkervaring. Dit wordt aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder eindejaarspremie maaltijdcheques groeps- en hospitalisatieverzekering aanvullende verzekering ambulante zorgen ecocheques een GSM-abonnement een platform m.b.t. personeelskortingen bijkomende vakantiedagen de mogelijkheid tot fietslease Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, zelfontplooiing en een informele, ondersteunende werksfeer. Samen met een enthousiast en gedreven team werk je aan veelzijdige taken. Bovendien organiseren we regelmatig kantooractiviteiten waaraan je vrijblijvend kan deelnemen. Onze werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, fiets en het openbaar vervoer. Een blik achter de schermen? Niets beter dan enkele collega’s zelf aan het woord te laten. Bekijk onze video via de website en maak kennis met ons enthousiast team! Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via View email address on click.appcast.io. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. #J-18808-Ljbffr