Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling (m/w/d)

Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin? Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten? Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet? Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX! Als Unternehmen der Q-FOX Gruppe ist die OCTO IT AG auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services spezialisiert. Unser motiviertes und vielfältiges Team arbeitet deutschlandweit an vier Standorten eng zusammen. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Einkaufsprozesse wirtschaftlich zu optimieren und mithilfe individuell angepasster Arbeitsplatzlösungen ihre Performance sowie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden zu steigern. Was Du tun wirst Du bist direkt dem Vorstand zugeordnet und unterstützt ihn bei analytischen Aufgaben im Vertriebscontrolling sowie bei organisatorischen und administrativen Themen im Vorstandsbereich: Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance Überwachung von Forecast vs. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl. Briefings, Protokollen und To-do Tracking Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen Was wir uns von Dir wünschen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Controlling‑ oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Dein großes Plus… Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit Was wir Dir bieten Wohlfühlarbeitsplatz Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich. Verantwortung & Weiterbildung Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an. Wertschätzende Du-Kultur Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an. Professionelles, persönliches Onboarding Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst Regelmäßige Events Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen. Corporate Benefits Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht. NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Im Ettenbach 13a 77767 Appenweier Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Hast Du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200. #J-18808-Ljbffr LEITWERK AG