l’analyste, Régimes de retraite et avantages sociaux

Intitulé du poste : Analyste en avantages sociaux et retraites Poste permanent Lieu : Boucherville, QC Poste hybride Avantages sociaux dès le premier jour Salaire : 80k Principales responsabilités : Gestion des avantages sociaux collectifs :

• Gérer les inscriptions, les conditions d"éligibilité et les changements liés aux événements de la vie pour les régimes d"avantages sociaux collectifs des salariés en activité et des retraités, y compris les nouvelles recrues, les employés en magasin et les personnes à charge.
• Contrôler les conditions d"admissibilité et traiter les exigences telles que la preuve d"une couverture santé provinciale, les dérogations au régime de santé québécois (obligations RAMQ) et la preuve d"études pour les personnes à charge âgées de 21 ans et plus.
• Créer et suivre les dossiers auprès des prestataires, valider leur intégration dans le fichier démographique et envoyer les dossiers d"adhésion aux nouveaux participants.
• Assurer l"exactitude des affiliations aux prestations, de la matrice des prestations et de la configuration des régimes dans UKG et Sun Life ; examiner et faciliter la désignation des bénéficiaires, y compris les règles relatives aux bénéficiaires irrévocables et les consentements.

Gestion de l"invalidité et des congés :

• Gérer les demandes de prestations d"invalidité : coordonner les aménagements avec les partenaires RH, traiter les congés dans UKG, tenir à jour les dossiers de demande.
• Suivre les assurés en invalidité de longue durée atteignant l"âge de 65 ans et coordonner les communications associées ainsi que les démarches suivantes.
• Tenir à jour les motifs de congé et en informer le service de la paie pour le suivi des heures ; assurer le suivi des retours de congé.

Gestion des régimes de retraite (à prestations définies et à cotisations définies) :

• Assurer la gestion des régimes de retraite à prestations définies (CSN) et à cotisations définies : transmettre les demandes de calcul et de renseignements personnels à Mercer, mettre à jour les dossiers des retraités sur le portail du dépositaire Northern Trust, et traiter les notifications relatives à l"état civil, à l"adresse et aux décès.
• Tenir à jour les fichiers de paie, les données démographiques et les dossiers de cotisations liés aux régimes de retraite Sun Life ; veiller au traitement des calculs de cessation d"affiliation aux régimes à cotisations définies ; préparer les demandes de virement bancaire et de versement.
• Assurer le suivi des déclarations annuelles AIR/DAR pour les régimes à cotisations définies (DC) de CSN (échéance le 30 juin), la préparation des états financiers en collaboration avec des conseillers externes et le rapprochement des documents fiscaux ; surveiller les participants âgés de 71 ans et les cotisations en cas de congé.

Conformité, rapprochement et reporting :

• Veiller à ce que la gestion soit conforme aux règles des régimes, aux conventions collectives et à la législation, y compris en matière de congés légaux, d"exigences québécoises et de modifications relatives aux soins dentaires et à la fiscalité.
• Effectuer le rapprochement des coûts des avantages sociaux et des cotisations entre Sun Life et UKG ; examiner la facturation mensuelle et préparer les demandes de paiement (Sun Life, EAP/EFAP, Teladoc).
• Participer à l"examen de fin d"année des avantages imposables et à la validation annuelle des fichiers de paie ; gérer la continuité des avantages sociaux en cas de licenciement involontaire, de décès (continuité pour les survivants) et de départ à la retraite.

Qualifications : Formation et expérience

• Diplôme d"études supérieures en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe - ou une certification en paie axée sur les ressources humaines.
• Au moins trois ans d"expérience dans le domaine des avantages sociaux collectifs et/ou de la gestion des régimes de retraite, de préférence dans un environnement syndiqué et multiprovincial.
• Une connaissance pratique de la législation canadienne en matière d"avantages sociaux et de retraite, y compris celle du Québec (RAMQ, congés légaux, obligations de déclaration en matière de retraite), constitue un atout majeur.

Certifications (atout) * Titres CEBS, GBA ou RPA (International Foundation of Employee Benefit Plans) souhaités Compétences et aptitudes

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l"écrit comme à l"oral (obligatoire).
• Maîtrise pratique des systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) et de paie, ainsi que des systèmes des assureurs - Workday, UKG/Kronos et Sun Life - et maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Grand souci du détail et de l"exactitude des données, avec de solides compétences en matière de rapprochement.
• Bon jugement et discrétion dans le traitement des informations confidentielles et médicales.
• Sens de l"organisation et autonomie, capacité à gérer un volume de travail important et des échéances concurrentes avec un encadrement limité.
• Sens du service et de la communication, à l"aise dans les relations avec les salariés, les responsables, les retraités, les assureurs et les consultants.
• Les périodes de pointe ponctuelles (fin d"année, période d"adhésion et déclarations annuelles de retraite) peuvent nécessiter une concentration et une flexibilité accrues.
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Job title: Benefits and Pension Analyst Permanent position Location: Boucherville, QC Hybrid role Benefits from Day 1 Salary: 80k Key Responsibilities: Group Benefits Administration:

• Administer enrolment, eligibility and life-event changes for active and retiree group benefit plans, including new hires, store employees and dependents.
• Monitor eligibility and process requirements such as proof of provincial health coverage, Quebec health-care opt-outs (RAMQ obligations), and proof of studies for dependents aged 21 and over.
• Open and track provider tickets, validate inclusion in the demographic file, and issue enrolment packages to new participants.
• Maintain benefit affiliations, the benefits matrix and plan-configuration accuracy in UKG and Sun Life; review and assist with beneficiary nominations, including irrevocable-beneficiary rules and consents.

Disability & Leave Administration:

• Administer disability claims: coordinate accommodations with HR Business Partners, process leaves in UKG, maintain claim files.
• Monitor long-term disability members reaching age 65 and coordinate the associated communications and next steps.
• Maintain leave reasons and inform Payroll for time-tracking; follow up on returns from leave.

Pension Administration (DB & DC):

• Support defined-benefit (CSN) and defined-contribution pension administration: submit calculation and personal-information requests to Mercer, update retiree records on the Northern Trust custodian portal, and process marital-status, address and death notifications.
• Maintain Sun Life pension payroll, demographic and contribution files; ensure DC termination calculations are processed; prepare wire and remittance requests.
• Support annual AIR/DAR filings for the DC CSN plans (due June 30), financial-statement preparation with external advisors, and tax-document reconciliation; monitor age-71 participants and leave-of-absence contributions.

Compliance, Reconciliation & Reporting:

• Ensure administration complies with plan rules, collective agreements and legislation, including statutory leave, Quebec requirements and dental/tax changes.
• Reconcile benefits costs and contributions between Sun Life and UKG; review monthly billing and prepare payment requests (Sun Life, EAP/EFAP, Teladoc).
• Support year-end taxable-benefits review and annual payroll-file validation; administer benefits continuity on involuntary terminations, deaths (survivor continuity) and retirements.

Qualifications: Education & Experience

• Post-secondary diploma or degree in Human Resources, Business Administration, or a related field - or a payroll certification with an HR focus.
• Three or more years of experience in group benefits and/or pension administration, ideally in a unionized, multi-provincial environment.
• Working knowledge of Canadian benefits and pension legislation, including Quebec (RAMQ, statutory leave, pension filing obligations) is a strong asset.

Certifications (asset) * CEBS, GBA or RPA (International Foundation of Employee Benefit Plans), preferred Skills & Competencies

• Fully bilingual in French and English, written and spoken (required).
• Hands-on proficiency with HRIS/payroll and insurer systems - Workday, UKG/Kronos and Sun Life - and advanced Microsoft Excel.
• High attention to detail and data accuracy, with strong reconciliation skills.
• Sound judgment and discretion when handling confidential and medical information.
• Well organized and self-directed, able to manage high volume and competing deadlines with limited supervision.
• Service-oriented communicator, comfortable working with employees, managers, retirees, insurers and consultants.
• Periodic peak periods (year-end, open enrolment and annual pension filings) may require additional focus and flexibility.