Payroll Specialist
Charles River Laboratories Inc
Payroll Specialist (Lohnbuchhalter/in) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben) Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge) Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im Auditboard Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke Termineinhaltungen &-überwachungen gemäß Corporate Prozessen Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer Jahresabschluss-Aufgaben Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung) IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse #J-18808-Ljbffr Charles River
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