Asistente de Preparación de Impuestos y Contabilidad

ASISTENTE DE PREPARACIÓN DE IMPUESTOS Y CONTABILIDAD Objetivo del cargo Brindar apoyo operativo y administrativo en las áreas de preparación de impuestos, contabilidad y atención al cliente, asegurando la correcta recopilación de información financiera, el cumplimiento de los procedimientos internos y la prestación de un servicio eficiente y profesional a los clientes de la firma. Funciones y Responsabilidades Área de Impuestos Recibir, organizar y revisar la documentación tributaria de los clientes. Asistir en la preparación de declaraciones de impuestos individuales y empresariales bajo supervisión. Solicitar documentación faltante y dar seguimiento a requerimientos de clientes. Preparar expedientes electrónicos y físicos para la presentación de declaraciones. Apoyar en la preparación de formularios tributarios federales y estatales. Mantener actualizados los archivos y registros fiscales de los clientes. Registrar transacciones contables en los sistemas de la empresa. Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito. Organizar documentación financiera y contable. Apoyar en la preparación de reportes financieros y estados contables. Mantener actualizados los registros de ingresos, gastos y otras operaciones financieras. Atención al Cliente Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes. Coordinar citas y reuniones con clientes. Proporcionar información general sobre servicios contables y tributarios. Mantener una comunicación cordial, profesional y oportuna con los clientes. Apoyo Administrativo Mantener actualizados los expedientes de clientes. Digitalizar y archivar documentación. Apoyar en tareas administrativas generales de la oficina. Cumplir con las políticas de confidencialidad y protección de información. Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas relacionadas. Conocimientos básicos de contabilidad y preparación de impuestos. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). Conocimiento de QuickBooks (preferible). Capacidad de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de servicio al cliente. Español; Inglés básico o intermedio deseable. Competencias Orientación al cliente. Trabajo en equipo. Responsabilidad y ética profesional. Organización y planificación. Atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión durante temporadas de impuestos. Categoría del cargo Personal Administrativo y de Apoyo Operativo en las áreas de Impuestos y Contabilidad. #J-18808-Ljbffr Reachers Services