Office Manager

My jsme Teya! Jsme technologický partner pro lokální podniky po celé Evropě se sídlem v Londýně. V roce 2021 jsme spojili síly s českým start‑upem Storyous a dnes poskytujeme moderní platební terminály a komplexní pokladní řešení. Existujeme proto, aby každý rostoucí byznys v Evropě dostal příležitost prosperovat, protože věříme, že právě lokální podniky jsou srdcem našich komunit. Od našeho založení v roce 2019 vyvíjíme intuitivní a integrované nástroje, které našim členům umožňují jednoduše přijímat platby a zvyšovat efektivitu jejich podnikání. Naším cílem je být pro ně první volbou – partnerem, který skrze inovativní software zjednoduší jejich každodenní operativu a pomůže jim růst. Co tě u nás čeká? Tvoje mise nebude jen o doplňování zásob. Budeš člověkem, díky kterému bude celý náš pražský office fungovat bez jediného zádrhelu. Zapomeň na nudnou rutinu – u nás tě čeká různorodá agenda, kde se potkává office management, péče o tým, správa techniky a fleet management. Běžná správa officu & údržba: máš pod palcem každodenní chod. Zajišťuješ objednávky office supplies, občerstvení, dohlížíš na čistotu a operativně řešíš situace, kdy se něco pokazí nebo nefunguje. Vendor & Stakeholder management: staneš se hlavním partnerem pro komunikaci s dodavateli (kurýři, úklid, servis) a správou budovy. Aktivně se zapojíš také do vizuálního úpravy a brandingu našich dalších office. Finanční agenda: přebíráš odpovědnost za to, že všechny faktury v rámci tvé kompetence jsou včas schválené, zaevidované a zaplacené. Office Tech & správa IT věcí: v spolupráci s IT objednáváš, přebíráš a eviduješ nový hardware, zajišťuješ základní nastavování počítačů a spravuješ meetingové místnosti včetně jejich techniky. Podpora týmu & onboarding: pomáháš s onboardingem nových kolegů (příprava přístupů, welcome kit). Základní fleet management: postaráš se o hladký běh naší flotily aut – od jejich fyzického přebírání a předávání kolegům až po předávání kontaktů na leasingovku a podporu týmu při řešení dotazů na cestách. Samozřejmě i za volant se zvládne přeparkovat. Event management: měsíčně organizuješ společné snídaně a All‑Hands setkání – od cateringu a zapojení TV/techniky až po praktické detaily, aby akce proběhla hladce. Zlepšování & rozvoj prostředí: aktivně přicházíš s nápady, jak naše kancelářské zázemí posunout dál, neustále zlepšuješ podmínky pro tým a hledáš nové cesty, jak z našeho office udělat ještě příjemnější místo pro práci. Co k tomu potřebuješ? Zkušenosti: alespoň 2 roky praxe v obdobném prostředí (Office Management, Workplace, Hospitality). Zkušenost z prostředí coworkingů je velkou výhodou. Jazyky: češtinu/slovenštinu (C1) a angličtinu na plynulé úrovni (B2). Technické a administrativní zázemí: neoblékáš techniku (zapojit meetingovku, nachystat notebook nováčkovi) a nástroje jako MS Office jsou tvůj denní chleba. Dokážeš si udržet perfektní pořádek ve fakturách. Řidičský průkaz: platný řidičský průkaz sk. B a status aktivního řidiče. Soft‑skills: přirozeně pozitivní, opora pro lidi v kanceláři. Komunikuj srozumitelně, proaktivní, i pod tlakem zachováš chladnou hlavu a chuť najít řešení. Co za to? Smysluplnou roli: na tvé práci bude hned vidět dopad, protože přímo ovlivňuješ každodenní fungování celého týmu. Neformální prostředí menšího týmu: fungujeme v rámci mezinárodní skupiny, takže u nás najdeš víc svobody a méně korporátních procesů. 26 dní volna + 3 sick days. Flexibilita: nemáme pevnou pracovní dobu a většinu času budeme potřebovat tvou energii přímo v kanceláři, ale po domluvě je možný home office 1x týdně. BenefitPlus karta – vybíráš si dle vlastního uvážení (přík. lístky do kina, knížky, cestování). Zní to jako role pro tebe? Dej nám o sobě vědět, moc rádi tě poznáme a probereme možnosti spolupráce. #J-18808-Ljbffr Teya