Purchase To Pay Analyst

Purchase To Pay Analyst

Date: 28 Oct 2026

Location: CO

Company: inchcape

El Analista de Cuentas por Pagar ser responsable de ejecutar y apoyar las actividades del proceso de Compras a Pago (Purchase to Pay P2P), garantizando el procesamiento oportuno y preciso de las facturas de proveedores y dems transacciones relacionadas con las cuentas por pagar. El cargo contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos, los controles financieros y los acuerdos de nivel de servicio (SLA), as como a la solucin de novedades operativas, la atencin a proveedores y clientes internos y la mejora continua de los procesos financieros dentro de un entorno de servicios compartidos (Shared Services).

Funciones y responsabilidades

• Ejecutar las actividades operativas del proceso de Compras a Pago (P2P), garantizando el cumplimiento de los procedimientos y controles internos establecidos.
• Procesar facturas de proveedores, notas crdito, reembolsos, anticipos y dems transacciones relacionadas con las cuentas por pagar.
• Identificar y gestionar novedades, inconsistencias y diferencias operativas relacionadas con el procesamiento de facturas y las actividades del proceso P2P.
• Validar facturas con orden de compra (PO) y sin orden de compra (Non-PO), verificando la exactitud de la informacin y la integridad de los soportes requeridos.
• Realizar las validaciones de correspondencia de dos y tres vas (2-way y 3-way match), de acuerdo con los requisitos del proceso y los lineamientos corporativos.
• Hacer seguimiento a las actividades asignadas, los pendientes operativos, el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los indicadores de productividad.
• Aplicar los procedimientos, polticas y buenas prcticas establecidas para garantizar la correcta ejecucin de las actividades de cuentas por pagar.
• Coordinar con proveedores y reas internas la solucin de novedades relacionadas con facturas, pagos, conciliaciones y diferencias en la informacin.
• Apoyar la actualizacin de procedimientos, la estandarizacin de actividades y la implementacin de iniciativas de mejora continua del proceso P2P.
• Identificar posibles riesgos e inconsistencias operativas y reportarlos oportunamente, contribuyendo al fortalecimiento de los controles y la calidad del servicio.
• Registrar, actualizar y gestionar correctamente las transacciones y la informacin en SAP, Basware, Coupa u otros sistemas financieros utilizados por la compaa.
• Apoyar los requerimientos de auditora, las revisiones de controles y las actividades de cumplimiento relacionadas con las cuentas por pagar.
• Participar en capacitaciones y espacios de transferencia de conocimiento para fortalecer el entendimiento y la correcta ejecucin de los procedimientos.
• Analizar informacin operativa e identificar oportunidades de mejora, automatizacin y optimizacin de las actividades del proceso.
• Mantener una comunicacin efectiva con las reas de negocio, los equipos financieros y los dems grupos de inters, contribuyendo a la continuidad operativa y a la satisfaccin del cliente interno.

Requisitos y experiencia

• Profesional o tecnlogo en Contadura Pblica, Finanzas, Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial o carreras afines.
• Experiencia en procesos de Compras a Pago (P2P), Cuentas por Pagar (Accounts Payable), servicios compartidos o reas de operaciones financieras.
• Conocimientos en procesamiento y validacin de facturas, gestin de proveedores y controles financieros.
• Manejo de SAP, Basware, Coupa, Concur o plataformas similares de gestin financiera y de compras.
• Conocimientos en validacin de facturas con y sin orden de compra (PO y Non-PO), conciliaciones y verificacin de soportes.
• Habilidades analticas y de resolucin de problemas, con atencin al detalle y precisin en el manejo de la informacin.
• Capacidad para gestionar novedades operativas y coordinar soluciones con diferentes reas y proveedores.
• Conocimientos o experiencia en iniciativas de mejora continua, estandarizacin de procesos y eficiencia operativa.
• Comprensin de controles internos, requisitos de cumplimiento y procesos de auditora.
• Manejo intermedio de Excel y capacidad para elaborar reportes operativos y analizar informacin.
• Habilidades de comunicacin, organizacin, trabajo en equipo y orientacin al servicio.