Coordinador de Logística / Administrativo de Oficina

Descripción del puesto Estamos buscando un Coordinador de Logística / Administrativo de oficina altamente organizado, meticuloso y confiable para apoyar nuestras operaciones diarias. Este puesto coordinará la logística, mantendrá registros precisos, ayudará con la programación y tareas administrativas, y proporcionará apoyo a la gerencia y las operaciones en el campo. El candidato ideal es organizado, proactivo, capaz de realizar múltiples tareas en un ambiente de ritmo rápido, y cómodo comunicando con empleados, proveedores, clientes y gerencia. Principales responsabilidades Coordinar la logística diaria, entregas, recogidas, materiales, equipos y transporte. Comunicarse con proveedores, distribuidores, conductores, empleados de campo y equipos de proyecto sobre horarios y logística. Seguimiento de entregas, equipos, materiales y otros elementos operativos. Mantener registros, archivos, hojas de cálculo y documentación administrativa organizados. Ayudar con la programación y coordinación de reuniones, citas, entregas y actividades de campo. Preparar, revisar y procesar facturas, órdenes de compra, órdenes de trabajo y otra documentación. Ayudar con el seguimiento de inventario y mantener registros precisos de equipos y materiales de la empresa. Monitorear y dar seguimiento a pedidos pendientes, entregas y solicitudes de proveedores. Proporcionar apoyo administrativo general a la gerencia y al equipo de operaciones. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales de manera profesional y oportuna. Ingresar y mantener información en sistemas de la empresa, hojas de cálculo y bases de datos. Ayudar a organizar los registros de la empresa y asegurar que los documentos estén correctamente mantenidos. Apoyar proyectos especiales y otras tareas administrativas u operativas asignadas. Cualificaciones 1–3 años de experiencia en logística, administración de oficina, operaciones, administración de construcción o un campo relacionado es preferible. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales. Competencia en Microsoft Office, particularmente Excel y Outlook. Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir con los plazos. Fuerte atención al detalle y precisión. Capacidad para trabajar independientemente mientras también apoya a un equipo. Profesional y confiable con una fuerte ética de trabajo. Experiencia en la industria de la construcción, eléctrica o de servicio de campo es un plus. Bilingüe inglés/español es un plus. Lo que ofrecemos Puesto a tiempo completo Salario competitivo basado en la experiencia Entorno de trabajo profesional y orientado al crecimiento Oportunidades de avance PTO y beneficios de la empresa, basados en elegibilidad Oportunidad de trabajar estrechamente con la gerencia y los equipos de operaciones #J-18808-Ljbffr Liberty Mission Critical Services