Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

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IHRE VORTEILE

Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen. Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Projektleitung durch eine aktive und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden. Sie erstellen regelmäßige Reports und bereiten projektbezogene Auswertungen übersichtlich auf. Sie koordinieren Termine, Aufgaben und organisatorische Abläufe mithilfe von Projektkalendern und Task-Listen. Sie begleiten Besprechungen der Projekt- und Bereichsleitung und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, beispielsweise bei Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings oder Kundenterminen. Sie unterstützen die Bereichsadministration bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie übernehmen die Funktion als Zeitbeauftragte (m/w/d) für den Bereich TP und koordinieren die entsprechenden Prozesse. Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten. Sie implementieren Werkzeuge zur besseren Organisation der Mitarbeitenden innerhalb des Bereichs und pflegen diese kontinuierlich. Sie bauen ein Bereichs-Wiki auf und entwickeln dieses fortlaufend weiter. Sie unterstützen das Bereichsmarketing durch die Präsentation des Bereichs und der laufenden Projekte im One Net.

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Projektmanagementassistenz (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Sie identifizieren eigenständig Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und stimmen Ihre Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie in SAP CATS. Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld mit. Sie verfügen über Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsabläufen. Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Projektplanung. Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift. #J-18808-Ljbffr Teicon Group