Asistente de Contabilidad

Job Description

Job Description

Descripción general:

El Oficinista de Contabilidad es responsable de brindar apoyo administrativo y contable al departamento de contabilidad / finanzas. Este puesto realizará funciones tales como: procesar facturas, preparar registros financieros, conciliar cuentas y asegurar una entrada de datos precisa. El Oficinista de Contabilidad juega un papel clave en mantener los registros financieros organizados, colaborar en los cierres de mes y apoyar auditorías. La atención al detalle, habilidades de organización y la capacidad de cumplir con los plazos son esenciales para el éxito en este rol.

Responsabilidades:

• Registrar y procesar transacciones financieras diarias, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y conciliaciones bancarias.
• Mantener y actualizar archivos contables y de facturación.
• Asistir en la preparación de informes financieros mensuales y anuales.
• Verificar, clasificar y reconciliar facturas y recibos.
• Apoyar en la preparación de impuestos y auditorías financieras.
• Coordinar con otros departamentos para asegurar la gestión de pagos y cobros.
• Gestionar las discrepancias de facturación y resolver problemas relacionados.
• Realizar cuadre diarios de caja y preparar reportes
• Realizar cualquier otras tareas contables y administrativas según sea necesario o solicitado por la gerencia.

Requisitos:

• Grado Asociado o bachillerato en Contabilidad o Finanzas, o experiencia equivalente.
• Experiencia previa como Oficinista de Contabilidad o en un puesto similar.
• Conocimientos sólidos de principios contables y financieros.
• Familiaridad con programas de contabilidad (ej. QuickBooks, Sage, Microsoft Excel).
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Atención al detalle y alto grado de precisión.

• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos de manera independiente y/o en equipo.

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Paquete de beneficios, incluyendo seguro médico y vacaciones pagadas.
• Ambiente laboral dinámico y colaborativo.