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Asistente de Contabilidad

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Job Description

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Descripción general:

El Oficinista de Contabilidad es responsable de brindar apoyo administrativo y contable al departamento de contabilidad / finanzas. Este puesto realizará funciones tales como: procesar facturas, preparar registros financieros, conciliar cuentas y asegurar una entrada de datos precisa. El Oficinista de Contabilidad juega un papel clave en mantener los registros financieros organizados, colaborar en los cierres de mes y apoyar auditorías. La atención al detalle, habilidades de organización y la capacidad de cumplir con los plazos son esenciales para el éxito en este rol.

Responsabilidades:

  • Registrar y procesar transacciones financieras diarias, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y conciliaciones bancarias.
  • Mantener y actualizar archivos contables y de facturación.
  • Asistir en la preparación de informes financieros mensuales y anuales.
  • Verificar, clasificar y reconciliar facturas y recibos.
  • Apoyar en la preparación de impuestos y auditorías financieras.
  • Coordinar con otros departamentos para asegurar la gestión de pagos y cobros.
  • Gestionar las discrepancias de facturación y resolver problemas relacionados.
  • Realizar cuadre diarios de caja y preparar reportes
  • Realizar cualquier otras tareas contables y administrativas según sea necesario o solicitado por la gerencia.

Requisitos:

  • Grado Asociado o bachillerato en Contabilidad o Finanzas, o experiencia equivalente.
  • Experiencia previa como Oficinista de Contabilidad o en un puesto similar.
  • Conocimientos sólidos de principios contables y financieros.
  • Familiaridad con programas de contabilidad (ej. QuickBooks, Sage, Microsoft Excel).
  • Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Atención al detalle y alto grado de precisión.

  • Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos de manera independiente y/o en equipo.

Beneficios:

  • Salario competitivo.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Paquete de beneficios, incluyendo seguro médico y vacaciones pagadas.
  • Ambiente laboral dinámico y colaborativo.

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