Asistente Administrativo / Recepcionista
Priority Care Services LLC
Job Description
Job Description
Resumen
Responsable de la recepción en todo momento. Atender, transferir, enviar mensajes y resolver situaciones de llamadas telefónicas. Prepara cartas, memorandos, informes, presentaciones y reportes, según solicitados. Provee seguimiento y asegura el cumplimiento en todos los procesos y documentos requeridos. Archiva documentos, como también provee apoyo en cualquier otra tarea que se requiera.
Tareas y Responsabilidades
- Atender con cortesía y dar la bienvenida al(la) cliente al llegar a la oficina y por medio de llamadas telefónicas.
- Manejar y resolver visitas y llamadas telefónicas sobre consultas o peticiones de pacientes y suplidores, entre otros.
- Contestar y canalizar las llamadas y correos electrónicos a las personas indicadas al momento de ser recibido. Proveer seguimiento y asegurarse que la llamada, correo postal o correo electrónico sea atendido adecuadamente.
- Servir como enlace entre contactos internos y externos (aseguradoras, médicos, pacientes, laboratorios y hospitales, contratistas, entre otros).
- Notifica al(la) supervisor(a) o al(la) Representante de Recursos Humanos cuando se presentan problemas con el equipo de la oficina tales como: fax, computadora, impresoras, entre otros.
- Mantener actualizada la entrada de ausencias de contratistas al sistema.
- Entrar ponches manuales en el sistema, según sea necesario.
- Brindar apoyo con el procesamiento de las facturas y reclamaciones en caso de no encontrarse el Asistente de Facturación.
- Mantener actualizada la base de datos de los pacientes y suplidores, entre otros. (teléfonos, direcciones, correos electrónicos, entre otros) según la necesidad.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo recibido y saliente de los distintos departamentos.
- Cualquier otra tarea relacionada asignada por el(la) supervisor(a).
Requisitos del Puesto
- Mínimo de 24 créditos aprobados o certificado de un año completado de una universidad o colegio acreditado en Administración de Empresas
- O un año de experiencia relacionada y, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
Tiempo Parcial - Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Totalmente presencial
Patrono con Igualdad de Oportunidad en el Empleo
Vacancy posted 1 day ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Asistente Administrativo / Recepcionista in Puerto Rico vacancy
- ...Job Description Job Description Descripción: Impartirá enseñanza a grupo(s) de estudiantes en el área de Asistente Administrativo con Facturación Médica a través de programas de estudios conducentes a Diplomas y Grados Asociados. Requisitos: ~ BBA concentraci...Suggested
NUC University
Puerto Rico16 days ago - ...342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920 Puesto Asistente Administrativa Depende de María Miranda De Jesús Título... ...La Asistente Administrativa es responsable por prestar apoyo administrativo de alto nivel a la organización y sus departamentos de...SuggestedWork at officeMonday to Friday
Insight Communications
Puerto Rico20 days ago $11.5 per hour
...1 año o más de experiencia o adiestramiento relacionado, o una combinación similar entre educación y experiencia en el trabajo administrativo y clerical. ~ Excelente comunicación y habilidades interpersonales con un enfoque de servicio al cliente. ~ Capacidad para...SuggestedMonday to FridayADRIEL TOA BAJA
Puerto Rico1 day ago- ...Job Description Job Description Descripción general: El Oficinista de Contabilidad es responsable de brindar apoyo administrativo y contable al departamento de contabilidad / finanzas. Este puesto realizará funciones tales como: procesar facturas, preparar registros...Suggested
Gourmet Business Solutions
Puerto Rico22 days ago - ...Job Description Job Description Salary: Bonneville Contracting and Technology Group se encuentra en la bsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, capaz de...SuggestedWork at office
Bonneville Group
Puerto Rico28 days ago - Part Time Retail Store Associate As a Part Time Retail Store Associate at Office Depot, your part-time role is vital to our continued success in today's retail landscape. You'll engage with customers in a friendly and knowledgeable manner, creating a positive shopping...Part timeWork at officeLocal area
- Overview As a Part Time Retail Store Associate at Office Depot, your part-time role is vital to our continued success in today's retail landscape. You'll engage with customers in a friendly and knowledgeable manner, creating a positive shopping experience while...Minimum wageFull timeTemporary workPart timeSeasonal workWork at officeLocal areaFlexible hours
- Part Time Retail Store Associate As a Part Time Retail Store Associate at Office Depot, your part-time role is vital to our continued success in today's retail landscape. You'll engage with customers in a friendly and knowledgeable manner, creating a positive shopping...Part timeWork at officeLocal area
$12.13 per hour
Store Associate This position is essential to the success of our retail stores. Store Associates work closely with wholesale and retail customers to determine their needs, answer their questions about Sherwin-Williams products, and recommend the right solutions. Store...Hourly payPart timeFor contractorsWork experience placementAfternoon shift- Store Associate At adidas we have been challenging the status quo for 70 years and we're not done yet. We are calling all Store Associates who don't accept what "was" or what "is," but those who want to create what will be, and who share our desire to make a difference...Full timeTemporary workPart timeFlexible hoursAfternoon shift
- Seasonal Store Associate Be a part of something remarkable as a part-time seasonal Store Associate at San Juan National Historic Site in Viejo San Juan, PR! Season runs until January 2027. America's National Parks is a nonprofit partner of the National Park Service...Part timeSeasonal workFlexible hours
- Immediate Vacancies Available With Salary Increase! We offer opportunities for growth for realistic and honest individuals. Together we work to create a better day-to-day for our clients and ourselves. Position Objectives: You are responsible for providing an excellent...Immediate startTrial periodShift workNight shiftWeekend work
- Get some, give back! We're looking for pop culture fanatics to help create the best experience for our customers. We’re on the search for a Sales Associate that will help lead our civic minded, pop culture driven brand. As a BoxLunch Sales Associate, you'll be a huge...Full time
Boxlunch & Hot Topic
Puerto Rico10 hours ago - Your primary responsibilities will include: -Calendar Management -Communications and problem solving with insurance companies and clients(aka: patient), -Account receivables/payables -Handling of payments in cash or credit card -various other Senior Executive...
- Funeral Home Administrative Support Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Provides administrative and clerical support to a funeral home, cemetery, crematory or a combination of these facilities. Duties include greeting the public and providing...
- ...Job Description ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN ABLE SALES! ????Asistente de Recursos Humanos — Manufacturera en crecimiento (PR) ¿Qui... ...reclutamiento. Ser la mano derecha de RRHH en el día a día administrativo. Crear el contenido que ve nuestra gente: boletines, redes...Work at officeMonday to Friday
- ...Administración responsable de todo el trabajo de oficina generado en el departamento y de asistir a su supervisor en el trabajo administrativo que le requiera. Conoce los requisitos para la preparación de trabajos, minutas e informes. Mantiene las normas de...Local area
- ...Job Description Job Description Resumen: La Asistente Administrativa canaliza y atender las necesidades de la comunidad estudiantil realizando diversas tareas administrativas. Deberes y responsabilidades esenciales: Redacción y transcripción de todo tipo de...
Northbridge University
Puerto Rico6 days ago - ...Job Description Job Description Resumen: El/la Asistente de Biblioteca Part Time, asiste al Director(a) de Biblioteca en todos los aspectos departamentales con el fin de ofrecer un ambiente sano para la facultad y estudiantes que visiten la Biblioteca. Tareas...Part timeWork at office
Northbridge University
Puerto Rico24 days ago - ...Job Description Job Description Descripción del puesto : Buscamos un/a Asistente de Gerente comprometido/a y proactivo/a que apoye al Gerente en la planificación, coordinación y supervisión de las operaciones diarias de la empresa. Esta posición es clave para asegurar...
Pharmacare Inc
Puerto Rico13 days ago - Now hiring an experienced Walmart Grocery Associate to assist customers, rotate stock, and maintain grocery displays. Ensure all safety and quality standards are met. Work closely with your team to maintain high performance and efficiency. Perks include competitive pay...Immediate startFlexible hours
- ...Job Description Job Description Asistente de ManejoUbicación: Lares, Puerto Rico Tipo de Empleo: Tiempo Completo | Posición Regular (40 horas semanales) Únete a Para la Naturaleza y Ayuda a Conservar los Recursos Naturales de Puerto Rico Somos Para la Naturaleza...
Para la Naturaleza
Puerto Rico6 days ago - ...Description Somos Para la Naturaleza, una organización de conservación ambiental sin fines de lucro en Puerto Rico. Estamos reclutando un Asistente de Manejo a tiempo completo para la Reserva Natural Hacienda La Esperanza en Manatí , Puerto Rico. La posición vacante es...
4RR
Puerto Rico9 days ago - ...Terapista Físico. Requisistos Grado Asociado en Terapia Física de una Universidad acreditada en Puerto Rico. Licencia de Asistente de Terapia Física emitida por La Junta Examinadora de Terapia Física de Puerto Rico. Registro vigente de Asistente de Terapia F...Work at office
Liga Puertorriquena Contra el Cáncer
Puerto Rico29 days ago - ...Requisitos Básicos del Puesto: Grado Asociado en Terapia Ocupacional de una Universidad acreditada en Puerto Rico. Licencia de Asistente en Terapia Ocupacional emitida por La Junta Examinadora de Terapia Ocupacional de Puerto Rico. Registro vigente de Asistente de...Work at office
Liga Puertorriquena Contra el Cáncer
Puerto Rico29 days ago - ...ón ambiental sin fines de lucro en Puerto Rico. Nos encontramos reclutando a través de agencia, la posición a tiempo completo de Asistente de Manejo con base en Río Piedras . La persona trabajará principalmente en tareas de mantenimiento de áreas verdes, mantenimiento...
Para la Naturaleza
Puerto Rico14 days ago - ...Job Description Job Description Descripción: Impartirá enseñanza a grupo(s) de estudiantes en el área de Asistente Dental con Funciones Expandidas a través de programas de estudios conducentes a Diplomas y Grados Asociados. Requisitos: Diploma en Asistente...
NUC University
Puerto Rico17 days ago - Job Description Job Description Job Description Department Administration Location 342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920 Position Administrative Assistant Reports to María Miranda De Jesús Title HR & Finance Director Position...Full timeContract workPart timeWork experience placementWork at officeLocal areaImmediate startMonday to FridayShift work
Insight Communications
Puerto Rico20 days ago $25k
Job Description Job Description At EDGE Legal LLC, we're committed to excellence and strategic problem-solving in the legal industry. As an Administrative Assistant, you'll play a vital role in ensuring our operations run smoothly. Your organizational skills and attention...Work at officeEDGE Legal LLC
Puerto Rico20 days ago- Job Description Job Description GENERAL DESCRIPTION: Provide administrative and clerical support for the Education Pillar. Develop requisitions, manage budget and other financial process. Collaborate in the data collection, operational and programmatic compliance,...Work at officeWeekend workAfternoon shift
Boys & Girls Club
Puerto Rico12 days ago
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Asistente Administrativo / Recepcionista. Be the first to apply!
Related searches
- registration assistant Puerto Rico
- work assistant Puerto Rico
- infection control assistant Puerto Rico
- biology assistant Puerto Rico
- assistant golf professional Puerto Rico
- nutrition assistant Puerto Rico
- assistant part time Puerto Rico
- seo assistant Puerto Rico
- visual assistant Puerto Rico
- field assistant Puerto Rico