Receiving

Job Description

Job Description

GENERAL JOB INFORMATION

Job Title: Receiving
Department: Logistics
Immediate Supervisor: Warehouse Supervisor
FLSA Classification: Non-Exempt

NATURE OF THE JOB

Receive, verify, classify, organize, label, and store merchandise, and enter data into the system ensuring accuracy.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. Receive merchandise delivered by external carriers at our Warehouse.
2. Verify that the merchandise is in good condition and that the delivery document matches the quantity of merchandise delivered.
3. Retrieve receiving documents (packing list, invoice, tracking number), locate the purchase order (PO) number, and staple them together in the established order.
4. Verify the merchandise by opening each box and ensuring the following match the documents: catalog number, lot, expiration date, and quantity.
5. Create, print, and affix labels to products that do not have their own identification.
6. Place merchandise in the corresponding area as indicated by the documentation.
7. Enter the received merchandise data into the system.
8. Move materials from one location to another.
9. Sort and arrange merchandise on shelves, compartments, and racks in the pre-established order or sequence.
10. Operate the forklift and/or hand truck in full and consistent compliance with applicable safety measures.
11. Take physical inventory with the requested frequency and using the established method.
12. Keep the assigned area clean, tidy, and organized.
13. Wear the hard hat, safety shoes, and reflective harness at all times while on the physical premises of the Warehouse.
14. Actively contribute to upholding the company's mission and achieving its vision; and exemplify through performance and conduct the efficiency culture philosophy, Bionuclear's values, and the principles of the highest quality internal and external customer service.

INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. Follow manufacturer guidelines regarding temperature and material handling.
2. Dispatch merchandise by expiration date, ensuring that items received first are dispatched first, following the FIFO (first in, first out) method.
3. Pack merchandise for customers when they pick up orders.
4. Identify, label, and/or tag merchandise as required.
5. Collaborate with the returned products process (RMA) as trained and requested.
6. Notify the corresponding personnel in the Telemarketing and Customer Service department of discrepancies between invoice contents and available merchandise.
7. Ensure that no employee, customer, or visitor accesses the Warehouse without the appropriate hard hat or safety equipment.
8. Keep the Supervisor informed of unexpected situations as well as the status of assigned tasks.
9. Support Dispatch and/or Carrier functions as required.
10. Other tasks as necessary.

ACADEMIC PREPARATION

High school diploma or equivalent (12th grade).

PROFESSIONAL EXPERIENCE

• Minimum one year of experience in warehouse functions.
• Experience operating forklift equipment and hand truck.

ADDITIONAL REQUIREMENTS

Valid Class 3 driver's license and clean driving record.

JOB COMPETENCIES

Knowledge, skills, abilities, and aptitudes required to perform the job:

• Excellent customer service skills
• Ability to interact with people at all organizational levels
• Basic math skills
• Ability to detect errors and omissions
• Basic knowledge of inventory techniques
• Ability to work as part of a team
• Ability to work under pressure
• Ability to handle multiple tasks simultaneously
• Ability to achieve results with minimal supervision
• Good verbal and written communication skills in Spanish
• Ability to operate motor vehicles responsibly
• Basic computer knowledge, especially Microsoft Outlook, Word, Excel, and internet browsing
• Availability to work on holidays, weekends, and extended hours
• Good emotional management

DISCLAIMER

The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its contents should not be interpreted as an exhaustive inventory of all duties, tasks, and responsibilities of the position. Other tasks may be added or existing ones may be modified as stipulated by the company.

We are an Equal Employment Opportunity employer and take affirmative action to recruit Protected Veterans and Persons with Disabilities. Equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race (including protected hairstyles), color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, military status, physical or mental disability, or any other condition protected by local or federal laws. EEO/Affirmative Action for Veterans/Persons with Disabilities.

Post 6/29/2026 - Expire 12/31/2026

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DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto: Empleado(a) de Almacén - Recibo
Departamento: Logística
Supervisor(a) inmediato(a): Supervisor(a) de Almacén
Clasificación FLSA: No exento

NATURALEZA DEL PUESTO

Recibir, verificar, clasificar, organizar, etiquetar y acomodar mercancía y entrar los datos en el sistema asegurando exactitud.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

1. Recibir la mercancía entregada por carreros externos en nuestro Almacén.
2. Verificar que la mercancía esté en buen estado y el documento de entrega coincida con la cantidad de la mercancía entregada.
3. Buscar los documentos de recibo ("packing list", factura o "invoice", número de guía) y localizar el número de la orden de compra (PO) y graparlos juntos en el orden establecido.
4. Verificar la mercancía abriendo cada caja y asegurando que lo siguiente concuerde con los documentos: Número de catálogo, lote, fecha de expiración y cantidad.
5. Crear, imprimir y pegar la etiqueta a los productos que no tengan identificación propia.
6. Ubicar la mercancía en el área correspondiente según provista por la documentación.
7. Ingresar los datos de la mercancía recibida al sistema.
8. Mover materiales de un lugar a otro.
9. Ordenar y acomodar mercancía en los estantes, compartimientos y tablillas según el orden o secuencia preestablecido.
10. Manejar el montacargas y/o el "hand truck" en cumplimiento cabal y consistente de las medidas de seguridad aplicables.
11. Tomar inventario físico con la frecuencia solicitada y el método establecido.
12. Mantener el área asignada limpia, recogida y organizada.
13. Llevar puestos el capacete, los zapatos de seguridad y el arnés reflectivo en todo momento mientras se encuentre en las instalaciones físicas del Almacén.
14. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

1. Seguir las guías del manufacturero en cuanto a temperatura y manejo de materiales.
2. Despachar mercancía por fecha de expiración, asegurando que se despachen primero los artículos que se recibieron primero en el almacén, siguiendo el método FIFO ("first in", "first out").
3. Empacar mercancía a los clientes cuando recogen.
4. Identificar, rotular y/o etiquetar la mercancía según sea requerido.
5. Colaborar con el proceso de los productos devueltos (RMA) según se le adiestre y solicite.
6. Notificar al personal correspondiente en el departamento de Telemercadeo y Servicio al Cliente sobre diferencias entre el contenido de la factura y la mercancía disponible.
7. Asegurar que ningún empleado, cliente o visitante acceda el Almacén sin el capacete o equipo de seguridad correspondiente.
8. Mantener a su Supervisor(a) al tanto de situaciones fuera de lo esperado como de estatus de las tareas asignadas.
9. Apoyar las funciones de Despacho y/o de Carrero según le sea requerido.
10. Otras tareas, según sean necesarias.

PREPARACIÓN ACADÉMICA

Cuarto año de escuela superior.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

• Experiencia mínima de un año en funciones de Almacén.
• Experiencia manejando equipo de montacargas y "hand truck".

REQUISITOS ADICIONALES

Licencia de conducir número 3 vigente y buen expediente de conductor(a).

COMPETENCIAS DEL TRABAJO

Conocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puesto:

• Excelentes destrezas de servicio al cliente
• Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicos
• Destrezas básicas de matemáticas
• Capacidad para detectar errores y omisiones
• Conocimiento básico en técnicas de inventario
• Habilidad para trabajar en equipo
• Habilidad para trabajar bajo presión
• Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente
• Habilidad para lograr resultados con mínima supervisión
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en español
• Habilidad para conducir vehículos de motor responsablemente
• Conocimiento básico en computadoras especialmente en las aplicaciones Microsoft Outlook, Word, Excel y para navegar en Explorer
• Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos
• Buen manejo de sus emociones

CLÁUSULA DE SALVEDAD

La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad. Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(as) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza (incluyendo peinados protegidos), color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a), estatus militar, discapacidad física o mental o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales. IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad.

Publicado 6.29.2026 - Expira 12.31.2026