Bid Costing Manager

Job Title: Bid Costing Manager

Location: St-Bruno, QC

Employment Type: Permanent, Full-Time, Direct Placement

Industry: Rail

About the Opportunity:

Purpose of the job

• To prepare, lead and manage all costing and pricing aspects of a tender within the tender team, with the support of Finance Tender Manager on all financial aspects (from Business Opportunity Review up to Tender Transfer Meeting)
• To support Bid manager or Bid sub-system managers on target cost, cost consolidation and cost challenge per sub-system
• To support the Project team on costing aspects until CPR1 (Critical Project Review n°1)

Main responsibilities

• Prepare quick costing during pre-tendering phase, based on product cost database and return of experience from project execution
• Support the Bid manager in the preparation of the IFQ (Instruction For Quotation), in accordance with pricing strategy
• Define the cost structure for the bid according to RFP (terms and conditions, etc), sales requirements, etc
• Define target cost per activities and/or sub system in coordination with Bid sub-system managers, matching with winning price and identified gaps versus Reference Solution
• Lead cost estimation activities based on target cost approach with all participating units and métiers
• Lead cost improvement actions to reach tender cost /target price using all competitiveness levers, and challenge the contributors
• Lead a collaborative work with Finance Tender Manager to optimize Financial costs (bonds, financing, hedging, insurance, taxes, etc), and to improve overall competitiveness of the bid
• Consolidate tender costs commitment and selling price as per financial rules and in the consolidation tool (Mercury/2.1/ or Ody.C)
• Control the level of robustness of the costing (consistency between scope of work, costing received and planning), and use the Costing robustness assessment grid
• Support proactively the Bid manager and the Finance Tender Manager during the tender validation process
• Prepare the Costing package for TRM (Tender Review Meeting) (cost analysis/bridges, standard report, cash curve, etc), and support the tender leader on the preparation of the pricing sheet for the customer
• Lead cost estimation activities, in coordination with Bid sub-system manager, for changes discussed with the customer during negotiation phase and update the cost commitment
• Transfer tender costing data (with related assumptions) to Project (TTM / Tender Transfer Meeting) + variance analysis (from TRM/ Tender Review Meeting --> TTM/ Tender Transfer Meeting)
• Support on demand the Project team on costing for variation orders

Job Requirements

MAIN REQUIRED COMPETENCIES

• Engineering degree and/or Business School
• Minimum 5 years of experience in Industry
• Experience in Railway industry (Desirable)
• Knowledgeable of Costing, in similar industry (Desirable)
• Ability to analyze and challenge contributor's commitments
• Ability to define cost impact of terms & conditions
• Sufficient awareness of financial rules and contractual aspects (bonds & guarantees, …)
• Experience in Value analysis, Product cost and Cost models
• Rigor and good analytical skills
• Fluent in English and French (as an asset)
• Comfortable in an international and a multi-cultural environment
• Transparency, autonomy, anticipation, initiative, reactivity

Additional Information:

After you , you may receive a call or message from our AI Talent Scout about this role or other opportunities that match your skills and preferences. AI agent role is to help speed up your hiring process by answering questions, confirming basic information, and identifying whether there's a mutual fit.

The call or chat may be recorded so that our recruiting team can review it - they make all final hiring decisions, while AI agent simply helps move you forward faster. The best part? They are available 24/7, so you can connect whenever it's convenient for you.

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Gestionnaire des coûts et des prix des soumissions

Lieu : Saint-Bruno-de-Montarville, QC
Type d'emploi : Permanent, temps plein, placement direct
Secteur : Ferroviaire

À propos du poste

Objectif du poste

• Préparer, diriger et gérer tous les aspects liés à l'établissement des coûts et à la tarification d'une soumission au sein de l'équipe de soumission, avec le soutien du gestionnaire des finances - soumissions pour tous les aspects financiers, de la revue de l'occasion d'affaires ( Business Opportunity Review ) jusqu'à la réunion de transfert de la soumission ( Tender Transfer Meeting ).
• Soutenir le gestionnaire de soumission ou les gestionnaires de sous-systèmes dans la définition des coûts cibles, la consolidation des coûts et l'analyse critique des coûts par sous-système.
• Soutenir l'équipe de projet pour les aspects liés aux coûts jusqu'à la première revue critique du projet ( Critical Project Review No. 1 - CPR1).

Principales responsabilités

• Préparer des estimations rapides des coûts durant la phase préalable à la soumission, en s'appuyant sur la base de données des coûts des produits et sur les retours d'expérience issus de l'exécution des projets.
• Soutenir le gestionnaire de soumission dans la préparation des instructions de soumission ( Instructions for Quotation - IFQ ), conformément à la stratégie de tarification.
• Définir la structure des coûts de la soumission en fonction de la demande de propositions ( Request for Proposal - RFP ), notamment des modalités et conditions, des exigences commerciales et des autres exigences applicables.
• Définir les coûts cibles par activité et/ou par sous-système, en coordination avec les gestionnaires de sous-systèmes, en tenant compte du prix visé pour remporter le contrat et des écarts relevés par rapport à la solution de référence.
• Diriger les activités d'estimation des coûts selon une approche fondée sur les coûts cibles, en collaboration avec toutes les unités participantes et les différents secteurs d'expertise.
• Diriger les initiatives de réduction des coûts afin d'atteindre le coût cible de la soumission et le prix de vente visé, en exploitant tous les leviers de compétitivité et en remettant en question les estimations et les engagements des contributeurs.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire des finances - soumissions afin d'optimiser les coûts financiers (cautionnements, financement, couverture des risques financiers, assurances, taxes, etc.) et d'améliorer la compétitivité globale de la soumission.
• Consolider les engagements relatifs aux coûts de la soumission et le prix de vente, conformément aux règles financières et à l'aide de l'outil de consolidation (Mercury/2.1 ou Ody.C).
• Vérifier la robustesse des estimations de coûts, notamment la cohérence entre la portée des travaux, les coûts reçus et l'échéancier, et utiliser la grille d'évaluation de la robustesse des estimations de coûts.
• Soutenir de manière proactive le gestionnaire de soumission et le gestionnaire des finances - soumissions tout au long du processus de validation de la soumission.
• Préparer le dossier des coûts pour la revue de la soumission ( Tender Review Meeting - TRM ), incluant les analyses de coûts et les rapprochements, le rapport standard, la courbe de trésorerie, etc., et soutenir le responsable de la soumission dans la préparation de la grille de prix destinée au client.
• Diriger les activités d'estimation des coûts, en coordination avec les gestionnaires de sous-systèmes, pour les modifications discutées avec le client durant la phase de négociation et mettre à jour les engagements relatifs aux coûts.
• Transférer au projet les données de coûts de la soumission, accompagnées des hypothèses connexes, lors de la réunion de transfert de la soumission ( Tender Transfer Meeting - TTM ), et effectuer l'analyse des écarts entre la revue de la soumission ( TRM ) et la réunion de transfert ( TTM ).
• Soutenir, au besoin, l'équipe de projet dans l'estimation des coûts liés aux demandes de modification ( variation orders ).

Compétences et qualifications requises

• Diplôme universitaire en ingénierie et/ou diplôme d'une école de gestion.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur industriel.
• Expérience dans l'industrie ferroviaire (un atout).
• Connaissance de l'estimation des coûts dans un secteur d'activité similaire (un atout).
• Capacité à analyser les engagements des contributeurs et à les remettre en question de manière constructive.
• Capacité à déterminer les répercussions financières des modalités et conditions contractuelles.
• Bonne compréhension des règles financières et des aspects contractuels (cautionnements, garanties, etc.).
• Expérience en analyse de la valeur, en coûts des produits et en modèles de coûts.
• Rigueur et solides compétences analytiques.
• Maîtrise de l'anglais et du français (un atout).
• Aisance dans un environnement international et multiculturel.
• Transparence, autonomie, sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réactivité.

  
  Renseignements supplémentaires

  Après avoir soumis votre candidature, vous pourriez recevoir un appel ou un message de notre agent conversationnel de recrutement propulsé par l'intelligence artificielle (IA) au sujet de ce poste ou d'autres possibilités correspondant à vos compétences et à vos préférences.

  Cet agent IA vise à accélérer votre processus d'embauche en répondant à vos questions, en confirmant certains renseignements de base et en évaluant la compatibilité entre votre profil et les possibilités offertes.

  L'appel ou la conversation pourrait être enregistré afin que notre équipe de recrutement puisse en prendre connaissance. Toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe de recrutement. L'agent IA a simplement pour rôle de vous aider à progresser plus rapidement dans le processus.

  Le meilleur dans tout ça? L'agent est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour vous permettre d'échanger au moment qui vous convient.

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  Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux personnes candidates participant à toutes les étapes du processus de sélection.