Meeting Planner MM

Quiénes Somos

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.

Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.

Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.

Descubre cómo es la vida en BCD M&E en bcdme.com/careers

Descripción

Responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.

Tareas y Responsabilidades

• Planeación y logística de reuniones, conferencias y o convenciones complejas con múltiples sedes/ hotels, audiencias y agendas.


• Elegir, sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y programa


• Elabora propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas


• Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados


• Desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda de programa exitosa


• Seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas


• Elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta


• Hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos


• Asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, MINIMO una por mes)


• Entrega de información EN TIEMPO


• Realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente


• Realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el Supervisor)


• A cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos


• Facturas de clientes y proveedores


• Cierre del evento


• Seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, utilizar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia


• Todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa

Requisitos

• Licenciatura como mínimo


• 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiencia con empresas farmacéuticas).


• 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones


• Microsoft Office


• Experiencia en eventos nacionales e internacionales


• Disponibilidad de viajar


• Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.


• Inglés

Ofrecemos

• Sueldo + Vales de Despensa


• Vales de Uniforme


• Ayuda Alimentaria


• Fondo de ahorro del 8%


• SGMM


• Seguro de Vida


• Apoyo de Gastos Funerarios


• 20 días de Aguinaldo

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